оновлювалася раз на місяць і співробітникам ставали доступні вже скориговані методики, довідники та інші документи. p>
Система введення первинних документів .
Практика показала, що співробітники, що створюють або одержують первинні документи (Договори, акти, рахунки-фактури), найбільш правильно їх класифікують. Тому введення таких документів має сенс доручати саме співробітникам на місцях. Він здійснюється за допомогою існуючих облікових підсистем (наприклад, підсистеми обліку матеріалів або системи для обліку роботи з клієнтами) або ж спеціальної програми, інтегрованої з бухгалтерської. Потім введені дані потрапляють в бухгалтерію. Бухгалтер переглядає отримані записи, звіряє їх з паперовими оригіналами, при необхідності вносить правку і імпортує їх в облікову систему, де документи трансформуються в набір проводок. p> У виробничих компаніях практично не буває випадків, коли потрібно вводити дані про доконані, але ще документально не підтверджених події. Однак при необхідності таку функцію можна додати, наприклад, ввівши додатковий аналітичний ознака "Непідтверджені документи" і забезпечивши можливість експорту таких документів у КХД без перевірки в бухгалтерії. p> Корпоративне сховище .
Після того як первинна інформація була введена в облікову систему, вона імпортується в корпоративне сховище даних у наступному форматі: проводка, дата, автор, коли була змінена, дані про рахунки/аналітиках, примітка, сума. КХД автоматично перевіряє правильність введеної інформації, усуває зайві проводки і при необхідності агрегує дані відповідно до прийнятого в компанії рівнем деталізації (наприклад, амортизаційні відрахування по верстатів одного типу об'єднує в одну статтю). p> Щоб не зупиняти роботу облікових систем, експорт та імпорт даних може відбуватися вночі. Варто зазначити, що поряд з обліковими даними і картками обліку основних засобів в КХД можна зберігати плани і бюджети. p> Аналітична система .
Аналітична система відповідно до закладених у неї інструментарієм за запитом формує звіти на основі інформації, що зберігається в КХД. У результаті менеджери отримують звіти в необхідному форматі і з необхідною періодичністю. p> Вимоги до облікових систем .
Для ефективної роботи описаної системи бухгалтерські та інші облікові програми повинні задовольняти певним вимогам. p> Наявність унікальних ідентифікаторів проводок. Не у всіх бухгалтерських системах кожної проводці присвоюється унікальний номер. Якщо ця умова не дотримується, деякі проводки можуть бути помилково двічі експортовані з облікової системи. p> КХД має відрізняти відредаговану проводку від знову введеної, що найлегше зробити за номером. Крім того, для контролю необхідно зберігати в системі дату зміни проводки і код користувача, який зробив виправлення. p> Неможливість редагування закритих періодів, в тому числі сальдо. Практика показує, що якщо у людини є можливість...
