ілями управлінського обліку (структура компанії, види діяльності, об'єкти бюджетування, статті та елементи доходів і витрат і т.д.);
порядок проставлення аналітичних кодів при обліку господарських операцій;
регламенти формування планових показників бюджетів та кошторисів за схемами «з низу до верху» і «зверху вниз»;
алгоритм формування фактичних показників бюджетів та кошторисів;
методика розрахунку собівартості;
план рахунків з урахуванням трансфертних операцій, методика їх обліку.
Кошти ж автоматизації повинні забезпечувати:
підтримку ієрархічних довідників з урахуванням особливостей організаційної структури компанії і ведення бізнесу;
введення аналітичних кодів у всіх екранних формах первинного обліку;
підтримку процесів бюджетування на етапах формування кошторисних пропозицій, планових і фактичних показників кошторисів / бюджетів та проведення аналізу план / факт;
механізми розподілу / перенесення сальдо рахунків і формування базисів розподілу для розрахунку собівартості;
ведення обліку паралельно в різних моделях обліку.
Нафтогазові компанії вкладають кошти в управління активами з часів появи систем CMMS (програмне забезпечення для технічного обслуговування) і EAM (система управління основними фондами підприємства) і добре розуміють їх гідності для підвищення доступності та надійності активів на рівні підприємства . Тепер нафтогазові компанії змушені вийти за рамки управління активами одного класу, щоб вишукати додаткові можливості для економії коштів.
Програмні рішення для стратегічного управління активами (SAM) надають таку можливість.
Щоб реалізувати намічені цілі забезпечення високої доступності та надійності виробничих активів, нафтогазові компанії повинні вийти з чотирьох стін своїх власних підприємств і взяти участь у здійсненні проектів, які покращують взаємодію з постачальниками і з компаніями, що надають різні послуги, вдосконалюють засобу спілкування і ефективність взаємодії.
Щоб керувати кількома класами активів або напрямками бізнесу, нафтогазові компанії, насамперед, потребують систем управління, придатних для швидкого розгортання в масштабі всієї компанії та адаптації до місцевих вимог. Крім того, рішення для управління активами повинні поєднуватися з системами управління фінансами та іншими системами на основі методів, що гарантують керовані і низькі ризики.
Виявилося, що системи, які нафтогазові компанії використовували в своїх сформованих умовах, погано адаптуються до подібних завданням, що робило їх мало придатними для нових ринків.
Так як компанії усвідомлюють корисність і важливий внесок стратегічного управління активами у досягнення корпоративних цілей, то керівники підприємства, що займаються питаннями фінансів, оперативної діяльності та інформаційних технологій, використовують систему SAM в числі програмних продуктів, призначених для управління компанією .
Минулого компанії були змушені купувати окремі системи управління активами для підтримки різних господарських одиниць і відділень, наприклад, видобувних компаній, нафтопереробних підприємств...
