.);
11. Методичні рекомендації ВНІІДАДФАС РФ «Уніфікація текстів управлінських документів» (1998 р);
. Методичні рекомендації ВНІІДЛДФАС РФ «Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів »(2003 р);
. Методичні рекомендації ВНИИДАД ФАС РФ «Ведення діловодства в організації» (2004 р).
У цьому переліку не представлений законодавчий акт. регламентує діловодство. Справа в тому, що такого документа у вітчизняному законодавстві поки немає. Відомо, однак, що протягом кількох останніх років ведеться розробка проекту Федерального закону «Про документаційне забезпечення управлінської діяльності».
До числа основних локальних актів підприємства, що регламентують окремі напрями ведення (здійснення) діловодства (ДОП), слід віднести:
правила внутрішнього трудового розпорядку (Додаток А);
положення про порядок обробки персональних даних працівників;
положення про ведення ділової переписки (внутрішньої і зовнішньої);
положення про діловодстві (службі ДОП);
положення про архів.
Функціональні обов'язки службовця, відповідального за діловодство в Адміністрації Новоукраїнське сільське поселення представлені в посадовій інструкції - Додаток З.
У ході практики мною була вивчена робота з листами і вихідною документацією. Листи-запити та листи-відповіді слід розглядати як мовленнєву реалізацію двостороннього зв'язку. Лист-відповідь при цьому виступає як залежний елемент по відношенню до листа-запиту. Характер інформації в листі-питанні припускає варіантність очікуваної інформації в листі-відповіді. Ця варіантність може прийняти форму альтернативи. Так, лист, що містить пропозицію, вимагає чіткої відповіді, чи приймає його інша сторона чи ні. Аналогічної реакції вимагає лист, що містить прохання. Все це дозволяє говорити, що у сфері ділового листування діє принцип дотримання паралелізму в аспектах змісту, що отримує своє відображення в мові вторинної відповідної кореспонденції.
Цей принцип вимагає:
посилання на первинне лист і тему первинного письма;
- дотримання ідентичності мовних засобів вираження в обох листах, насамперед термінології;
збіги обсягу інформації та аспектаціі змісту в обох видах листів;
дотримання послідовності у викладі аспектів змісту.
Однак лист-відповідь може починатися з виділення на перше місце не того аспекту (пункту), який виділений на першому місці в первинному листі.
Це залежить від думки іншого боку, від ступеня виробничої значущості порушеного питання. Але жоден з пунктів листа не повинен залишатися без відповіді. В іншому випадку лист повинен включати вказівку на наступний лист, присвячене даному аспекту, яке буде відправлено згодом.
Такі листи можна розділити на такі види:
лист-запит (йому відповідають лист-довідка, лист-повідомлення);
лист-прохання (відповідь може бути або позитивним, або негативним);
лист, що включає конкретну пропозицію. До нього примикає лист-запрошення, (відповідь також може бути або позитивним, або негативним).
Лист-звернення слід віднести не до службовому листуванні, а до суспільної. Такий лист адресується цілому колективу, наприклад, із закликом взяти участь у спільному проведенні спільних заходів громадського характеру.
Листи-запити застосовуються в тих випадках, коли не представляється можливим особисто або по телефону вирішити дане питання. Листи-запити зазвичай застосовуються в ділових взаєминах між різними юридичними особами, що мають свій самостійний розрахунковий рахунок у банку
У цілому рух вихідних документів включає наступні етапи:
. Підготовка виконавцем проекту документа.
. Узгодження (візування) проекту документа.
. Доопрацювання проекту документа за зауваженнями.
. Повторне візування документа.
. Підписання документа керівником.
. Реєстрація документа (в службі ДОП або в підрозділі, якщо документ підписаний керівником підрозділу).
. Передача документа до служби ДОУ (якщо документ підписаний керівником підрозділу).
. Відправка документа кореспонденту і передача копії в справу.
Відправка документа повинна проводитися Документи, передані на відправку, повинні бути відправлені в той же день або, в крайньому випадку, - на наступн...
