сячі дев'ятсот вісімдесят дев'ять р., Коли Головархів України видав наказ «Про создания Автоматизованої інформаційної системи (АІС) в Головархіві України». Рішення базувалося на досвіді создания загальносоюзної АІПС. Спочатку АІПС «Фондовий каталог» Було створ на персональних ЕОМ типу ІВМ РС 486 з ЗАСТОСУВАННЯ пакетів прикладних програм СОЗ/+1515. За досвідом попередніків, система передбачало создания бази даних на всі фонди, Які зберігаються в архівних установах України на базі облікової информации фондового каталогу. Вона створювалася традіційнімі технологіямі течение 50 років и сконцентрувала інформацію про понад 200 тис. архівних ФОНДІВ, Які зберігаліся в сістемі Головархіву України. База даних ЦФК зберегла всі реквізити традіційної картки фонду, тому віконувала Функції державного обліку, містіла основном службову інформацію й дозволяла вести поиск информации по шкірному архіву, номеру, категорії, типу ФОНДІВ, предметно-тематічній ознаці, географічній назві та прізвіщу. Отже, система передбачало ї елементи науково-пошукових функцій.
Кож в Україні Було випробувано Різні про єкти комп ютерізації, проводити міжфондова, пофондового, подокументно, предметно-тематичність каталогізації груп документів, создания національніх, центральних та локальних баз даних.
загаль розвиток інформаційних технологій за 1990-ті роки досягнув таких рівнів, что дозволивши значний пріскоріті переведення змісту документів з паперових на електронні Версії з помощью цифрових технологій, тісячократне пріскоріті обмін інформацією и Надав возможности конвертації інформація з будь-якіх технологічно застаріліх баз даних до новітніх, розшірівші возможности обігу информации. Водночас технологічно вірішена проблема класіфікації информации в інформаційних системах, яка Складанний практично неподолана бар єр на качан 1990-х років.
ВИСНОВКИ
У результате проведеного дослідження за темою «Правила уніфікованої каталогізації архівних та рукописних документів» ми Можемо сделать Такі Висновки:
1. Дореволюційні архіви малі опису, покажчики, каталоги, но всі довідники НЕ були Єдиною, взаємопов язаними системою. Коженая довідник існував лишь в одній «функціональній площіні». Усвідомлення зв язків розвитку опис Из РОЗВИТКУ архівної справи, зокрема, з ее централізацією, інтенсівністю комплектування и Користування документної інформацією спріяло розвитку довідкового апарату Архівів.
Основні вимоги до довідкового апарату полягають у забезпеченні багато-аспектного поиска информации на всех рівнях НАФ, прідатності для документів з різнімі носіями, застосуванні уніфікованої методики складання архівних довідніків.
2. Зберігання даних в Архіві без проведення каталогізації документів - це процес, подібний розміщенню носіїв на складі. Тобто формально доступ до документів можливий, но на практике без довідкового апарату - нереально. Саме тому архів складається НЕ только Із самих документів, а й информации про них, а такоже процедур поиска, класіфікації та фільтрації. Приклад помилки зберігання - це размещения частин електронного документа на різніх фізичних носіях (что НЕ Забезпечує цілісність его структури) и подібно до размещения листів однієї справи в різніх пріміщеннях.
. Ськладової Частинами довідкового апарату Архівів є інформаційно-пошукові системи Які допомагають формуваті Національно архівний фонд та зберігання документів, захіщають національні Захоплення в архівній делу, вірішують проблеми оперативного и повноцінного доступу до архівної информации, что містіть в документах, та пріскорює їх Залучення до суспільного обігу у світовіх інформаційних МЕРЕЖА.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні встанови» від 24 грудня 1 993 р .// ВВР України.- К., 1994. - 18 с.
. Закон України «Про інформацію» від 02 жовтня тисяча дев'ятсот дев'яносто дві р.// ВВР України.- К., 1992. - 650 с.
. Закон України «Про Концепцію Национальной програми інформатізації» від 4 лютого 1998 р.// ВВР України.- К., 1998. - 182 с.
. Закон України «Про захист інформації в автоматизоване системах» від 5 діпня 1 994 р.// ВВР України.- К., 1994. - 286 с.
. Постанова Кабінету міністрів України «Про погодження Програми Збереження бібліотечних и архівних ФОНДІВ на 2000-2005 рр.» Від 15 вересня 1999р. №1716//Архіви України
. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа: Терміни та визначення. Чинний від 1995.07-01.
. Положення про державну реєстрацію документів Национального архівного фонду: Затв. пост. Кабінету Міністрів України от 20 жовтня +1995 р. № 853//3ібрання постанов Уряду України.- 1996. ...