Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые проекты » Правила уніфікованої каталогізації архівних та рукописних документів

Реферат Правила уніфікованої каталогізації архівних та рукописних документів





сячі дев'ятсот вісімдесят дев'ять р., Коли Головархів України видав наказ «Про создания Автоматизованої інформаційної системи (АІС) в Головархіві України». Рішення базувалося на досвіді создания загальносоюзної АІПС. Спочатку АІПС «Фондовий каталог» Було створ на персональних ЕОМ типу ІВМ РС 486 з ЗАСТОСУВАННЯ пакетів прикладних програм СОЗ/+1515. За досвідом попередніків, система передбачало создания бази даних на всі фонди, Які зберігаються в архівних установах України на базі облікової информации фондового каталогу. Вона створювалася традіційнімі технологіямі течение 50 років и сконцентрувала інформацію про понад 200 тис. архівних ФОНДІВ, Які зберігаліся в сістемі Головархіву України. База даних ЦФК зберегла всі реквізити традіційної картки фонду, тому віконувала Функції державного обліку, містіла основном службову інформацію й дозволяла вести поиск информации по шкірному архіву, номеру, категорії, типу ФОНДІВ, предметно-тематічній ознаці, географічній назві та прізвіщу. Отже, система передбачало ї елементи науково-пошукових функцій.

Кож в Україні Було випробувано Різні про єкти комп ютерізації, проводити міжфондова, пофондового, подокументно, предметно-тематичність каталогізації груп документів, создания національніх, центральних та локальних баз даних.

загаль розвиток інформаційних технологій за 1990-ті роки досягнув таких рівнів, что дозволивши значний пріскоріті переведення змісту документів з паперових на електронні Версії з помощью цифрових технологій, тісячократне пріскоріті обмін інформацією и Надав возможности конвертації інформація з будь-якіх технологічно застаріліх баз даних до новітніх, розшірівші возможности обігу информации. Водночас технологічно вірішена проблема класіфікації информации в інформаційних системах, яка Складанний практично неподолана бар єр на качан 1990-х років.


ВИСНОВКИ


У результате проведеного дослідження за темою «Правила уніфікованої каталогізації архівних та рукописних документів» ми Можемо сделать Такі Висновки:

1. Дореволюційні архіви малі опису, покажчики, каталоги, но всі довідники НЕ були Єдиною, взаємопов язаними системою. Коженая довідник існував лишь в одній «функціональній площіні». Усвідомлення зв язків розвитку опис Из РОЗВИТКУ архівної справи, зокрема, з ее централізацією, інтенсівністю комплектування и Користування документної інформацією спріяло розвитку довідкового апарату Архівів.

Основні вимоги до довідкового апарату полягають у забезпеченні багато-аспектного поиска информации на всех рівнях НАФ, прідатності для документів з різнімі носіями, застосуванні уніфікованої методики складання архівних довідніків.

2. Зберігання даних в Архіві без проведення каталогізації документів - це процес, подібний розміщенню носіїв на складі. Тобто формально доступ до документів можливий, но на практике без довідкового апарату - нереально. Саме тому архів складається НЕ только Із самих документів, а й информации про них, а такоже процедур поиска, класіфікації та фільтрації. Приклад помилки зберігання - це размещения частин електронного документа на різніх фізичних носіях (что НЕ Забезпечує цілісність его структури) и подібно до размещения листів однієї справи в різніх пріміщеннях.

. Ськладової Частинами довідкового апарату Архівів є інформаційно-пошукові системи Які допомагають формуваті Національно архівний фонд та зберігання документів, захіщають національні Захоплення в архівній делу, вірішують проблеми оперативного и повноцінного доступу до архівної информации, что містіть в документах, та пріскорює їх Залучення до суспільного обігу у світовіх інформаційних МЕРЕЖА.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ


1. Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні встанови» від 24 грудня 1 993 р .// ВВР України.- К., 1994. - 18 с.

. Закон України «Про інформацію» від 02 жовтня тисяча дев'ятсот дев'яносто дві р.// ВВР України.- К., 1992. - 650 с.

. Закон України «Про Концепцію Национальной програми інформатізації» від 4 лютого 1998 р.// ВВР України.- К., 1998. - 182 с.

. Закон України «Про захист інформації в автоматизоване системах» від 5 діпня 1 994 р.// ВВР України.- К., 1994. - 286 с.

. Постанова Кабінету міністрів України «Про погодження Програми Збереження бібліотечних и архівних ФОНДІВ на 2000-2005 рр.» Від 15 вересня 1999р. №1716//Архіви України

. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа: Терміни та визначення. Чинний від 1995.07-01.

. Положення про державну реєстрацію документів Национального архівного фонду: Затв. пост. Кабінету Міністрів України от 20 жовтня +1995 р. № 853//3ібрання постанов Уряду України.- 1996. ...


Назад | сторінка 9 з 10 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Наукові основи організації архівних фондів і архівних документів (на прикла ...
  • Реферат на тему: Забезпечення доступу до архівних документів і архівної інформації
  • Реферат на тему: Зберігання та облік архівних документів
  • Реферат на тему: Досягнення України в побудові інформаційного Суспільства та забезпеченні до ...
  • Реферат на тему: Система фізичного захисту ядерної установки. Проектування підсистеми телев ...