акож приходять по електронній пошті, завантажуючись в «1: С Підприємство».
Внутрішня звітність підприємства невелика. Її обсяг зводиться до щомісячного балансу згідно Додатку 1 до постанови Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 31.10.2011 № 111, статистичної звітності форми 1-торг (роздріб), таблиці з фінансовими результатами, розшифровками витрат та ін.
Інформаційне забезпечення допомагає визначити потребу в товарах. Під потребою розуміється бажання або необхідність володіти (користуватися) даним товаром (послугою), потрібним для самого відтворення життя (у виробничій сфері - забезпечення виробничого циклу) і підтримки певного рівня життя [3].
Потреба в товарі - це обґрунтований розрахунок обсягу та асортименту конкретних видів товарів, необхідних для максимального задоволення попиту населення, що обслуговується [3].
При визначенні потреби в товарах комерсант повинен орієнтуватися на використовувані в практиці методи: екстраполяції динамічних рядів продажу товарів; використання коефіцієнта еластичності; нормативний; балансовий; на основі оперативних даних про зміну купівельного попиту на споживчому ринку; економіко-математичне моделювання та ін. [3].
Потреба в товарах товарознавці підприємства розраховують на короткостроковий період у межах однієї поставки і виключно «на око». Тобто, дивляться залишки товарів, прикидають реалізацію до наступної поставки за попереднім аналогічного періоду і, виходячи з цього, замовляють наступну партію. Ніякими загальноприйнятими методами вони не користуються. На мій погляд, це пов'язано з недостатньою компетентністю і кваліфікацією працівників торгового відділу.
Розрахуємо потребу в товарах для ТЦ «Престиж» методами екстраполяції і балансовими на 2013р. Для цього скористаємося даними ТЦ «Престиж» за попередні три роки - 2010-2012рр.
Необхідною інформацією при використанні методу екстраполяції динамічних рядів продажу товарів є дані про обсяги продажів різних товарів за досить тривалий період, що зменшує похибка в розрахунках.
Динаміку можна прогнозувати виходячи із середніх темпів зростання (зниження) за умови, що попит на даний товар має деяку стійку тенденцію до підвищення або зниження. Однак в умовах інфляції використання цього методу утруднено.
Потреба в товарах методом екстраполяції динамічних рядів продажів товарів визначається наступним чином: на основі даних фірми про обсяги продажів товарів вибудовується динамічний ряд, потім за формулою 1 [3] розраховується середньорічний темп зростання (зниження) обсягів продажів, за середньорічним темпом зростання (зниження) і останнім показником динамічного ряду обсягів продажів розраховується потреба в товарах на наступний період.
(1)
де Тр - середньорічний темп зростання;
Yn - кінцевими показник динамічного ряду;
Y1 - початковий показник ряду; - число показників у динамічному ряду.
Виходячи з середньорічного темпу зростання розраховується кількість товарів, необхідних фірмі для реалізації за формулою 2 [3]:
(2)
де П - потреба в товарах на планований період.
Таким чином, ми отримали потреба в товарах на 2013р. у розмірі 105 252 900 000 руб. (додаток А),.
Балансовий метод заснований на інформації про фактичні товарних запасах на початок року і нормованих на кінець планованого періоду, а також передбачуваному обсязі продажу товаров.
Потреба в товарах балансовим методом обчислюється таким чином: на основі даних фірми про залишки товарів і обсягах реалізації за формулою балансової ув'язки (3) [3] розраховується потреба в товарах на наступний планований період:
, (3)
де О - обсяг продажу, в натуральних одиницях;
Тк - товарні запаси на кінець планованого періоду, в натуральних одиницях;
Тн - фактичні товарні запаси на початок планованого періоду, в натуральних одиницях.
Балансовим методом ми розрахували потребу в товарах 88093000000 руб. (додатки В, Г).
Потреба в товарах, розрахована двома методами істотно розрізняється. Це пов'язано з тим, що метод екстраполяції пов'язаний з розрахунком, заснованим на закономірностях попередніх років. А балансовий метод базується виключно на планах фінансової служби.
У підсумку можна сказати, що інформаційне забезпечення, як і аналіз цін, зводиться до рамкам внутрішньої інформатизації. Маркетингові дослідження не проводяться, програмне забезпечення не використовується, потреба товарів розраховується тільки в межах однієї поставки, загальноприйняті для розрахунків методи не використову...
