чильну установку піддаються бухгалтерській обробці, яка проводиться в три етапи.
Угруповання - це добірка документів в однорідні групи не тільки за назвами, але й за документами, пов'язаним з ними. Вона дозволяє підводити загальні підсумки за однорідними документами, що значно полегшує облікову обробку згрупованих даних і дає можливість виробляти запису однієї бухгалтерської проводкою. p align="justify"> Арифметична перевірка документів дозволяє контролювати арифметичні підрахунки підсумків, правильність відображення кількісних і вартісних показників.
Таксировка документів - вираз натуральних показників у грошовому вимірі та підрахунок суми.
Під контировкою документів розуміють уточнення рахунків, на які слід записати по дебету і кредиту оформлені у доданих документах господарські операції.
Всі документи після остаточної бухгалтерської обробки підшиваються в папки і передаються на зберігання в поточний архів, чим забезпечується їх збереження і зручність зберігання.
Залежно від термінів зберігання документи бувають:
тимчасового зберігання (до 10 років включно);
довготривалого зберігання (понад 10 років);
постійного (вічного) зберігання.
. Поняття види і терміни проведення інвентаризації
Інвентаризація - це уточнення фактичної наявності майна і фінансових зобов'язань шляхом зіставлення їх з даними бухгалтерського обліку на певну дату.
Види:
Часткова інвентаризація проводиться один раз на рік для кожного об'єкта.
Періодична інвентаризація здійснюється в конкретні терміни залежно від виду і характеру майна.
Повна інвентаризація - це перевірка всіх видів майна організації. Вона проводиться в кінці року перед складанням річного звіту. p align="justify"> Вибіркова інвентаризація має місце в організаціях з великою номенклатурою цінностей у місцях їх зберігання та переробки, а також на окремих ділянках виробництва або при перевірці роботи матеріально відповідальних осіб, наприклад перевірка готівкових грошових коштів у касі.
Проведення інвентаризації обов'язково:
при передачі майна в оренду, викуп, продажу, приватизації, а також перетворенні державної або муніципальної унітарної організації;
перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року;
при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
у разі пожежі, стихійного лиха або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами.
Інвентаризація проводиться поетапно і в такі строки:
по основних засобів - один раз на три роки, а з бібліотечних фондів - один раз на п'ять років;
по капітальних вкладеннях - один раз на рік, але не раніше 1 грудня звітного року;
по незавершеному виробництву і напівфабрикатах власного вироблення, готової продукції, сировини і матеріалів - не раніше 1 жовтня звітного року;
по товарах, сировині і матеріалам в районах, розташованих на Крайній Півночі і прирівняних до них місцевостях, - в період найменших їх залишків.
Інвентаризація грошових коштів у касі, на розрахункових і валют рахунках, проводиться один раз на місяць (як правило, на 1-е число кожного місяця).
Інвентаризація коштів у дорозі здійснюється шляхом звірки значаться сум на рахунках бухгалтерського обліку з даними квитанцій установи банку, поштового відділення, копій супровідних відомостей на здачу виручки інкасаторам банку.
Інвентаризація коштів, що у банках на розрахунковому (поточному), валютному і спеціальних рахунках, проводиться шляхом звірки залишків сум, що значаться на відповідних рахунках, за даними бухгалтерії організації з даними виписок банку.
Інвентаризація розрахунків з банками та іншими кредитними установами з позик, з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами, сум заборгованостей щодо недостач і розкраданням полягає у перевірці обгрунтованості сум, значаться на бухгалтерських рахунках.
При колективній (бригадній) матеріальної відповідальності інвентаризації проводяться при зміні керівника (бригадира), при вибутті з колективу (бригади) більше 50% його членів, а також на вимогу одного або кількох членів колективу (бригади).
<...
