Всі накази реєструється в В«Книзі реєстрації трудових
Відмітка про ознайомлення з наказом проставляється самим працівником і містить його підпис і дату ознайомлення. Наказ про прийом на роботу оголошується працівникові під розписку у триденний термін з дня підписання трудового договору.
На підставі наказу (розпорядження) працівником кадрової служби вноситься запис до трудову книжку про прийом працівника на роботу і заповнюються відповідні відомості в особистій картці (форма N Т-2), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форма ИТ-54).
Накази про прийом зберігаються 75 років.
2.2 Трудова книжка працівника
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність робітника чи службовця.
Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працювали понад 5 днів, у тому числі на сезонних і тимчасових працівників, а також на позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.
Особи, проступають на роботу, зобов'язані пред'являти адміністрації підприємства трудову книжку, оформлену в установленому порядку. Прийом на роботу без трудової книжки не допускається.
При оформленні на роботу за сумісництвом, за трудовою угодою, за договором підряду трудова книжка не пред'являється.
Особи, вступники на роботу вперше, зобов'язані подати адміністрації довідку про останньому занятті, видану за місцем проживання, а звільнені з поруч Збройних Сил - військовий квиток. p> Всі записи, внесені до трудової книжки на останньому місці роботи, повинні бути завірені підписом керівника або працівника відділу кадрів і печаткою підприємства або відділу кадрів.
На осіб, надійшли на роботу вперше, трудова книжка заповнюється не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. У трудову книжку вносяться всі записи про прийом, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, нагородження і заохочення.
Записи вносяться після видання наказу (але не пізніше тижневого строку, а при звільненні - в день звільнення) і повинні точно відповідати тексту наказу.
Порядок заповнення, ведення і зберігання трудових книжок, докладно викладений у В«Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях В».
У Відповідно до Інструкції до трудової книжки вносяться:
В· відомості про працівника;
В· відомості про роботі;
В· відомості про нагородження та заохочення;
В· відомості про відкриттях.
При оформленні трудової книжки спочатку заповнюється її титульний лист, який містить відомості про працівника. p> Вказуються:
В· прізвище, ім'я, батькові працівника
В· дата його народження;
В· освіта;
В· професія або спеціальність.
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм-підписом завіряє правильність внесених відомостей. Титульний аркуш підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, потім ставиться печатка підприємства (або печатка кадрової служби).
Відомості про роботу включають в себе:
Гј прийом на роботу
Гј переведення на іншу постійну роботу
Гј звільнення
Розділ «³домості про роботуВ» являють собою таблицю з 4-х граф:
графа 1 - № запису
графа 2 - Дата (число, місяць, рік)
графа 3 - Відомості про прийом на роботу, про переведення на іншу роботу і про звільнення (з зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону);
графа 4 - На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер). p> Записи про причини звільнення повинні проводитися в трудової книжки у точній відповідності з формулюваннями чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.
При звільнення робітника або службовця всі записи про роботу, нагородження і заохочення, внесені до трудову книжку за час роботи в організації, установі, фірмі засвідчуються підписом керівника організації або начальника відділу кадрів і печаткою.
Організація зобов'язана видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення.
Якщо працівник виходить на пенсію, то проводиться на підставі списку працівників пенсійного віку добірка трудових книжці. За даними особистої картки і трудової книжки уточнення загального стажу роботи, у тому числі стажу безперервної та пільгового. Реєстрація заяви працівника. Консультації що йде на пенсію. Запис у заяву про надані документах. p> Заповнення і підпис В«УявленняВ». Комплектування документів для подання до органів соціального забезпечення. Запис до книги обліку осіб, що йдуть на пенсію. p> У трудовій книжці органами соціального забезпечення ставиться штамп В«Пенсія призначена В»у розділіВ« Відомості про призначення пенсії В». У тих випадках, коли в трудовій книжці заповнені всі сторінки відповідних розділів, трудова книжка доповнюється вкладишем...
