гає поки освітленню, краще сказати, що інформація по нього буде повідомлена пізніше.
Навіть більш важливою частиною, ніж вступне слово, є грамотно організована кінцівка прес-конференції . Іноді трапляється оказія такого роду: ведучий пропонує ставити запитання, а питань-то і немає. Повисає незручна пауза, створюється враження, що тема нікому не цікава. Щоб цього не сталося, досвідчений ведучий відзначає про себе, скільки ще бажаючих поставити запитання залишилося, і незадовго до завершення конференції слід дати знати аудиторії про це, наприклад оголосивши, що наступне питання буде останнім. Тоді не повисне пауз, і прес-конференція закінчиться в керованому режимі. А якщо ж раптом з'являться ще бажаючі поставити запитання, то створиться враження, що тема журналістам дуже цікава і вони не хочуть відпускати спікера. p> Можна заздалегідь розподіляти деякі питання з числа передбачуваних серед своїх співробітників в залі або знайомих журналістів. Цей прийом можна використовувати і для пом'якшення важкій ситуації або перекладу обговорення на іншу тему. Однак зловживати цим прийомом не варто. Можна вимовити фразу: В«... перед прес-конференцією нам було передано кілька записок (або надійшло кілька дзвінків) з питаннями В»і т. д.
Якщо організаторами зустрічі з журналістами передбачається демонстрація відеоматеріалів, то найкраще провести перегляд після закриття прес-конференції. Пояснюється це тим, що відеоматеріали несуть додаткову, деталізовану інформацію, і їх показ в ході прес-конференцій обов'язково зачіпає час зустрічі, що не завжди влаштовує журналістів. p> Останній етап прес-конференції настає після її безпосереднього завершення. Коли модератор каже В«дякую і до побаченняВ», прес-конференція не закінчується, адже журналісти підходять до ньюсмейкеру, щоб отримати будь-яку додаткову інформацію. Це допустимо, адже основною метою прес-конференції є максимальний вихід матеріалів у ЗМІ. Чим більше зустрічей і питань, тим більше і матеріалів. Більше того, ЗМІ, отримали запрошення, але не надіслали на прес-конференцію своїх представників не повинні позбавлятися можливості розповісти про цю подію на своїх сторінках, в радіо-або теле-ефірі. Тому організатори прес-конференції повинні розіслати в ці ЗМІ всі необхідні матеріали, а також текст або тези основних виступів учасників прес-конференції.
Існують і допоміжні цілі останнього етапу - розташувати до себе журналістів. Потрібно знайти можливість сказати наполегливому репортерові пару слів, дати свої контактні телефони. p> Організатори можуть влаштувати для запрошених журналістів і репортерів невелике частування (коктейль, фуршет і т.п.). Мета даного заходу - створити неформальну обстановку для більш ефективного спілкування керівників і фахівців компанії з представниками ЗМІ. Організатори можуть використовувати фуршет для вирішення додаткових завдань: зібрати з прийшли інформацію для включення в медіа-карту, провести серед них соціологічне опитуван...
