> Рис. 5. Аналіз вікової структури дебіторської заборгованості-2009р. br/>
Аналіз вікової структури дебіторської заборгованості (рис. 4,5) дає чітку картину стану розрахунків з покупцями і звертає увагу на заборгованість з тривалим терміном освіти. Він значною мірою полегшує проведення інвентаризації стану розрахунків з дебіторами, завдяки чому стає можливим виділити ту частину дебіторської заборгованості, яка може бути зарахована до сумнівною. Крім того, такий аналіз дозволяє скласти прогноз надходжень коштів, виявити дебіторів, щодо яких необхідні додаткові зусилля з повернення боргів, оцінити ефективність управління дебіторською заборгованістю. br/>
6. Організація заходів щодо поліпшення процесу управління дебіторською заборгованістю
Дуже важливо стежити за термінами заборгованості по кожному дебітору окремо і своєчасне вжиття заходів для погашення або стягнення заборгованості, щоб не пропустити терміну позовної давності у разі необхідності стягнення заборгованості в судовому порядку.
Незважаючи на те, що ситуація на розглянутому підприємстві досить благополучна з точки зору того, що частка простроченої дебіторської заборгованості незначна, тим не менш, зростання обсягів дебіторської заборгованості визначає необхідність підвищеної уваги до всього, що з нею пов'язано .
Динаміка і складу дебіторської заборгованості свідчить про те, що клієнти компанії, отримуючи вчасно його послуги, затримують її оплату, причому обсяг простроченої дебіторської заборгованості в загальному обсязі дебіторської заборгованості на початок року дозволяє зробити висновок про те, що підприємство значною мірою кредитує діяльність своїх контрагентів. Це створює перешкоди для погашення його власних зобов'язань. p align="justify"> Важливо не допустити подальшого зростання частки дебіторської заборгованості в загальному обсязі оборотних активів підприємства - це може спричинити за собою зниження всіх фінансових показників, уповільнення обороту ресурсів, простої внаслідок не внутрішніх проблем, а зовнішніх, зниження можливості оплачувати свої зобов'язання перед кредиторами.
Домогтися великого відсотка зворотності боргів можна тільки при регулярній роботі з кожним з дебіторів. Для цього в організації повинна розроблятися і впроваджуватися ціла методика з питання запитання дебіторської заборгованості, в якій повинні бути докладно описані всі етапи і дії відповідального фахівця, розроблені форми документів, спрямовані на востребование заборгованості. Необхідно навчитися керувати боргами дебіторів, щоб не втратити отриманого прибутку і зменшити ризик фінансових втрат. p align="justify"> Для того щоб мінімізувати ризики, пов'язані з дебіторською заборгованістю, фірмі необхідно постійно тримати її під контролем. Але превентивні заходи (оцінка контрагентів, робота з авансами, страхування заборгованості та ін) далеко не завжди дозволяють уберегтися від "повислою" дебіторської заборгованості. p align="justify"> Секрет ефективності тут криється в комплексному підході. Так, своєчасний контроль і аналіз дозволять вчасно виявити прострочену заборгованість і оперативно вжити заходів щодо її стягнення. Вплив на дебітора може бути жорстким або м'яким: можна відразу подати до суду, а можна і підтримати контрагента, запропонувавши йому більш доступні методи погашення зобов'язань, наприклад бартер або відстрочку платежу. p align="justify"> Робота з дебіторською заборгованістю вимагає планування і чітко вибудуваного процесу управління ризиком неплатежів. Вона починається з організації правильного та своєчасного документообігу всередині компанії і з контрагентами. Визначається коло співробітників, які відповідають за роботу з дебіторами. Проводиться регулярний аналіз дебіторської заборгованості, права зміни умов поставки, складаються регламентуючі документи з описом порядку дій щодо повернення боргів. Потрібно обов'язково розглянути заходи заохочення, мотивування співробітників на досягнення мінімальних встановлених показників заборгованості. br/>
7. Інформаційні технології, використовувані в процесі управління фінансовою діяльністю підприємства
Для характеристики комп'ютерної системи необхідно розглянути: ступінь використання комп'ютерів в системі управління підприємством; складність автоматизованої системи управління, її значення для підприємства. За аналізованому підприємству можна сказати, що робота практично кожного відділу ведеться з використанням ПЕОМ, зокрема, активно використовується інформація, підготовлена ​​на комп'ютері і велика частина працівників для виконання своїх посадових обов'язків використовує комп'ютер. У результаті такого дослідження ступінь використання комп'ютерів кваліфікується як значна або незначна. p align="justify"> На сьогоднішній день Філія...
