>
Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником (форма № Т - 8) і наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівниками (форма № Т - 8а ) застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників). Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації пні уповноваженою ним особою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку.
На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т - 61 «Записка-розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником».
Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма № Т - 11) і наказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма № Т - 11а) застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі. Складаються на підставі подання керівника структурного підрозділу організації, у якому працює працівник.
Табель обліку використання робочого часу (ф. № Т - 13) застосовують для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни. Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, звільнення з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи.
Табельний облік здійснюють заст. директора з НВР і заст. директора з АГЧ в табелі обліку використання робочого часу. Для спрощення табельного обліку можна обмежитися лише реєстрацією в ньому відхилень від нормальної тривалості робочого дня.
Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставі відповідних документів - довідок про виклик у військкомат, суд, листів про тимчасову непрацездатність та інші, які працівники здають табельнику; час простоїв встановлюють за листками про просте, а годинник понаднормової роботи - за списками заст. директора з НВР і заст. директора з АГЧ.
Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утриманні. Ці розрахунки виробляють зазвичай в розрахунково-платіжної відомості (ф. № 49), яка, крім того, служить і документом для виплати заробітної плати за місяць. У лівій частині цієї відомості записують суми нарахованої заробітної плати за її видами (відрядно, погодинно, премії та різного роду оплати), а в правій - утримання за їх видами і суму до видачі. На кожного працівника у відомості відводять один рядок.
Заробітну плату видають із каси протягом трьох днів. Після закінчення цього строку касир проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, робить відмітку «Депоновано», складає реєстр невиданий заробітної плати і на титульному аркуші відомості вказує фактично виплачену і не отриману працівниками суму заробітної плати. Суму не виплаченої вчасно зарплати після закінчення трьох днів здають в банк на розрахунковий рахунок.
На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер, номер і дата якого проставляються на останній сторінці...
