ної діяльності збираються заявки на річну потребу в МТО, так як основний обсяг матеріалів завозиться в період навігації. Заявки від виробничих служб направляються в службу комплектації об'єктів будівництва або у відділ з планування та поставок МТР залежно від передбачуваної мети використання матеріально-технічних ресурсів (для капітального будівництва або для операційної діяльності). Відділи закупівель та постачання на підставі наданих заявок комплектують зведені заявки, в яких об'єднують однотипні товари (за технічними характеристиками і номенклатурі). Слід також зазначити, що з метою економії фінансових ресурсів компанії планування закупівель здійснюється таким чином, щоб основний обсяг матеріалів, що поставляються припадав на період навігації (червень - листопад) Організація закупівель на підприємстві проводиться на підставі договорів з постачальниками, укладеними на конкурсній основі.
Процедура проведення тендеру наступна.
Ініціатором проведення тендеру в тендерний комітет подається заявка на його проведення. До заявки на проведення тендеру додається пакет тендерної документації, яка включає в себе:
- технічні вимоги, пропоновані до предмету тендеру, креслення, специфікації і т.д.;
- фінансові вимоги, у тому числі в частині умов розрахунків;
- вимоги в частині термінів і умов поставки товарів (виконання робіт, надання послуг);
- узгоджений проект договору, який буде укладений з переможцем тендеру.
Тендерна документація повинна бути погоджена і завізована ініціатором.
У заявці на проведення тендеру також вказується перелік претендентів для участі в тендері, який повинен включати не менше двох претендентів, за винятком випадків, коли з об'єктивних причин (наприклад, ексклюзивність товару, послуги) кількість претендентів обмежена.
Для розгляду заявки та тендерної документації секретар тендерного комітету протягом двох робочих днів з моменту отримання заявки скликає перше засідання тендерного комітету.
За результатами проведеного засідання комітет повинен прийняти одне з таких рішень:
про повернення заявки ініціатору, як невідповідної вимогам компанії (із зазначенням вимог, яким не відповідає заявка);
про проведення тендера, в т.ч. схвалення переліку претендентів, призначення експертів;
про проведення переговорів з єдиним претендентом за умовами передбачуваної операції з наступним укладенням з ним договору (за результатами переговорів);
Протягом одного робочого дня після отримання рішення тендерного комітету про проведення тендера ініціатор надсилає кожному претенденту лист-запрошення і тендерну документацію.
Організація та контроль за проведенням оцінки тендерних пропозицій покладається на ініціатора.
Якщо тендерна пропозиція надійшла лише від одного претендента з усіх передбачуваних або коли претендент є єдиним, то їх тендерні пропозиції підлягають оцінці ініціатором без залучення експертів.
У всіх інших випадках оцінка тендерних пропозицій проводиться за двома напрямками:
технічна оцінка - експертами технічної оцінки є фахівці відповідного профілю, призначені тендерн...
