бліку робочого часу з підведеними підсумками відпрацьованих днів і годин здається в бухгалтерію для нарахування погодинної оплати праці.
Щорічно складається графік відпусток (форма № Т - 7) з подальшому доведенням його до співробітників. Він відображає відомості про розподіл щорічних оплачуваних відпусток між працівниками організації.
На підставі даного графіка і наказу про надання працівникові відпустки робляться позначки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної працівнику за відпустку, за формою № Т - 60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику »(додаток 13). Форма заповнюється в одному примірнику і підписується керівником ТОВ «Ліс». Лицьова сторона заповнюється співробітником відділу кадрів, а оборотна бухгалтером, де відбивається таблиця розрахунку оплати відпустки.
При припиненні трудового договору видається наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору з працівником (додаток 14). Підписується керівником і оголошується працівникові під розписку. На підставі наказу про припинення трудового договору в цей же день в бухгалтерії роблять розрахунок з працівником і оформляють «Записку-розрахунок при припиненні дії договору з працівником». На зворотному боці фіксують інформацію про суму нарахованої заробітної плати, відпускних та вихідної допомоги.
Оплата праці фахівців, безпосередньо зайнятих наданням послуг, згідно Положення про оплату праці, встановлюється на комісійній основі: оклад + комісійний відсоток від суми виконаних робіт за звітний місяць (без урахування ПДВ). Після затвердження директором звітів по виконаним роботам, наданим послугам по кожному відділу за місяць, для визначення суми комісійної відсотка і фонду оплати праці по відділах, застосовуються службові записки-вистави начальників відділів на розподіл між працівниками комісійної відсотка, що відображають КТУ кожного працівника. Ці записки затверджуються директором і направляються в бухгалтерію, де служать підставою для розрахунку нарахування за КТУ.
Розрахунково-платіжна відомість (ф. Т - 49) не складається. Платіжна відомість (ф. Т - 3) використовується лише для виплати заробітної плати. У ній вказують прізвища та ініціали працівників, суми до видачі та розписку в отриманні заробітної плати.
Так, як в облік розрахунків з персоналом з оплати праці ведеться за допомогою автоматизованої програми «1С: Зарплата і Кадри». то частина вище перерахованих первинних документів вводяться в програмний продукт (накази, табель), решта складаються безпосередньо програмою.
При вивченні первинних документів філії було виявлено, що багато уніфіковані форми замінені на самостійно розроблені, але незалежно від форми, як правило, всі містять обов'язкові реквізити.
. 2 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці
Дані з первинних документів накопичуються і зводяться у двох напрямах: перший - для нарахування та виплати заробітної плати кожному працівникові і подальшого відображення в регістрах по обліку нарахованої оплати праці; друге - для нагромадження по об'єктах обліку витрат і подальшого віднесення сум у відповідні регістри з обліку витрат.
Аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці ведеться по кожному працівнику організації. Дані аналітичного обліку повинні відповідати оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку.
До регістрів аналітичного обліку відносяться:
особовий рахунок (форма № Т - 54а) - відкривається в момент прийому на роботу на кожного працівника і заповнюється на підставі первинних документів з обліку відпрацьованого часу, виконаних робіт та документів на різні види доплат. У ньому накопичується інформація по кожному місяцю про відпрацьований робочий час працівника, нараховану заробітну плату за всіма видами нарахувань, удержаниях (аванс, податок на доходи фізичних осіб та інші), різні пільги, сумі до видачі на руки. Інформація з розрахунку заробітної плати вкладається щомісячно в особовий рахунок і використовується в подальшому для розрахунку середнього заробітку, відпускних тощо Далі наростаючим підсумком з початку року визначається річний фонд заробітної плати, а також відпрацьований з початку року кількість днів і годин.
податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб. У ній відображаються суми доходів за місяць і з початку року (зазначається код доходу - зарплата, матеріальна вигода, подарунок від організації або орендна плата), суми наданих податкових вирахувань, податкова база і податок обчислений і сплачений. Відомості в податкову картку заносяться автоматично щомісяця. В кінці року підраховуються підсумки по всіх сумах доходів ...
