Введення
Розвиток економічних і соціальних відносин, розширення мережі та підприємств і збільшення їх розмірів, виникнення нових зв'язків між підприємствами і галузями, збільшення потоків та обсягів інформації - все це призвело до різкого ускладнення управлінських завдань.
Ускладнення завдання, що вирішуються у сфері управління, зумовило в свою чергу зміна характеру процесів управління.
Сучасний керівник повинен вміти приймати рішення в ситуаціях, що характеризуються численними факторами і взаємними зв'язками. Тому управлінські завдання зажадали нові методи вирішення. p align="justify"> Застосування обчислювальних машин значно підвищує оперативність управління, але при цьому передбачається активну участь людини в процесі управління. Саме він приймає остаточне рішення на основі оцінки різних розрахункових варіантів, враховуючи наявні в його розпорядження додаткові дані. p align="justify"> Виробничо-технологічна практика є органічною частиною навчального процесу і має мету закріпити і поглибити знання, отримані в процесі теоретичної діяльності, долучити студента до суспільно-корисної праці і пов'язати отримані теоретичні знання з реальними умовами виробництва.
ІП Соломін господарсько-будівельне підприємство В«Скобяна лавкаВ» було засновано в 2007 році. Єдиним засновником і генеральним директором є Соломін Павло Федорович. З моменту свого створення і до цього дня підприємство позиціонує себе як організація з реалізації господарсько-будівельних матеріалів. p align="justify"> Незважаючи на досить невеликі капітальні вкладення підприємство окупає витрати, а також приносить деякий прибуток. На даний момент статичний робочий штат фірми становить вісім осіб: директор, бухгалтер, три продавця, водій, два вантажника. Крім того, у міру потреби, фірма користується послугами приходять працівників. p align="justify"> За відносно короткий час роботи В«Скобяна лавкаВ» вже встигла напрацювати постійне коло клієнтів.
Структура організації:
1. Інформаційні системи в бухгалтерії, пакети прикладних програм
.1 Аналіз інформаційних систем
.1.1 Технічне обслуговування ПК, периферії, локальних мереж
У ІП Соломін невеликий штат співробітників, тому використовується всього два персональних комп'ютера, один ноутбук, два принтера: лазерний і з функцією 3в1, два телефони: стаціонарний і радіо.
Характеристики ПК і периферії.
1.Сістемний блок CAMERON 40019AS CD430 1024 250 DVDRW <# "justify"> 19. Клавіатура DELUX DLK-8050 (black) USB
Загальні: З'єднання - Проводове, Інтерфейс - USB, PS/2; Кількість клавіш - 104; Додаткова інформація - Лазерне гравірування
На всіх ПК ІП Соломін встановлена ​​ОС Windows XP, яка не зовсім задовольняє своїм швидкодією. Так само на всіх комп'ютерах установлено базовий пакет програм Microsoft Office, захист здійснюється за допомогою антивірусної системи avast, база якої оновлюється щодня. br/>
.1.2 Аналіз інформаційних систем
Призначення інформаційної системи
У процесі своєї діяльності бухгалтерія організації здійснює безперервне і документальне спостереження, вимірювання, відображення і узагальнення у грошовому вимірнику фактів руху коштів організації та джерел їх формування в процесі її фінансово-господарської діяльності.
Інформаційна система організації задіяна при виконанні таких завдань:
забезпечення своєчасної, повної та об'єктивної інформації про результати діяльності за певний проміжок часу;
обміні інформацією між персональними комп'ютерами (ПК) співробітників організації через локальну мережу;
обміні інформацією між персональними комп'ютерами, розташованими не в даному приміщенні через віддалений доступ;
отриманні інформації через електронну пошту.
веденні документообігу та діловодства організації;
зберігання даних діяльності організації в електронному вигляді.
Каналами доступу до інформації ІС є:
візуальний перегляд інформації на ПК в локальній мережі через монітори;
- копіювання інформації з ІС і в ІС за допомогою гнучких і змінних дисків, знімного вінчестера;
перегляд і копіювання інформації структурних підрозділів з ПК1, 3;
- висновок інформації з ПК1-5 на принтер.
