ВИТРАТА (списанню) ПММ
Інструкція з бухгалтерського обліку запасів, затверджена Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 12.11.2010 N 133 (далі - Інструкція N 133), строго не регламентує застосування тих чи інших форм первинних облікових документів по руху паливно-мастильних матеріалів (ПММ), в тому числі по їх витраті (списанню), як це було в Інструкції про порядок обліку надходження, зберігання та витрачання паливно-мастильних матеріалів, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 15.05.2002 N 74 (далі - Інструкція N 74), та Інструкції про порядок бухгалтерського обліку матеріалів, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 17.07.2007 N 114 (далі - Інструкція N 114).
Первинними обліковими документами, якими оформляється облік руху та списання ПММ, згідно з Інструкцією N 133 є:
) відомість обліку видачі паливно-мастильних матеріалів. Це документ руху ПММ, тому що видача ПММ ще не дає підстави для його списання.
Застосування такої відомості згідно з Інструкцією N 74 повинно було здійснюватися за формою згідно з додатком 1 до Інструкції N 74.
Відповідно до п. 77 Інструкції N 133 така відомість повинна містити необхідні реквізити: найменування виданих ПММ, їх кількість (в одиницях, в яких здійснюється складський облік і облік руху ПММ у бухгалтерії), прізвища та імена матеріально відповідальної особи (МВО ) і водія (іншого МВО), що отримав ПММ, їх підписи. Всі інші реквізити, необхідні для ідентифікації документа, повинні бути заповнені відповідно до вимог ст. 9 Закону Республіки Білорусь від 18.10.1994 N 3321-XII "Про бухгалтерський облік та звітності". p> Питання про те, чи повинна така відомість складатися у розрізі автомобілів або МВО, тобто на кожен автомобіль або МОЛ - окрема відомість, вирішується залежно від масштабів і напрямів діяльності організацій.
Крім цього документа руху ПММ, на підставі якого проводяться записи по кредиту рах. 10 "Матеріали", в Інструкції N 133 згадуються ще: лімітно-забірна карта, вимога-накладна, вимога, накладна. p> Лімітно-забірні картки призначені для відпуску матеріалів, систематично споживаних для виготовлення продукції (виконання робіт, надання послуг), а також для контролю за дотриманням лімітів.
Будь-який рух ПММ, що не приводить до їх списанню на собівартість продукції, робіт, послуг, витрати обігу, відображається в бухобліку записами:
Д-т рах. 10 - К-т рах. 10 - за відповідними субрахунками, ієрархію яких організація вибирає самостійно залежно від потреб обліку та управління;
) звіт про рух паливно-мастильних матеріалів - це документ другого рівня, тобто при його складанні МОЛ складу підтверджує рух ввірених йому ПММ іншими первинними обліковими документами як по приходу під його відповідальність, так і по витраті. Серед таких документів у п. 7...
