Введення
Проведення інвентаризації дозволяє встановити і документально зафіксувати зміни у складі технічних засобів.
Проведення інвентаризації завжди заважає здійсненню основної діяльності. Інвентаризація - дуже трудомісткий процес, так як забирає досить багато робочого часу у співробітника інформаційного відділу в податковій інспекції. Однак обходитися без періодичної інвентаризації неможливо. На жаль, більшість програм, в тому числі й досить популярні (програма 1: С; програми SLS і т.д.), лише незначно спрощують проведення інвентаризації. У будь-якому випадку, дані необхідно вносити в програму вручну. При занесенні результатів проведення інвентаризації в звіт також можуть з'являтися помилки, пов'язані з людським фактором. Метою даної роботи є проведення аналітичного огляду засобів автоматизації інвентаризації технічних засобів у податковій інспекції В». Для досягнення мети поставлені такі завдання:
В· провести обстеження об'єкта автоматизації;
В· проаналізувати програмні продукти з автоматизації процесу інвентаризації;
В· вибрати засоби реалізації інформаційної системи.
1. Дослідження процесу інвентаризації технічних засобів
Проведення інвентаризації технічних засобів проводиться щомісяця, результати інвентаризації складає в управління федеральної служби з податків і зборів новосибірської області.
У поточний час інвентаризація технічних засобів у податковій інспекції проводиться вручну. Співробітник відділу інформаційних технологій виробляє перепис технічних засобів і формує звіт. Такий спосіб проведення інвентаризації дуже трудомісткий і займає від 10 до 16 годин. p align="justify"> Уявімо інформаційну модель задачі проведення інвентаризації в податковій інспекції (малюнок 1.1):
В
Малюнок 1.1 - Інформаційна модель задачі
Розглянемо процес інвентаризації більш докладно шляхом декомпозиції даної активності на підфункції.
). Зібрати інформацію про машини в мережі. Вхідний інформацією на даному етапі є дані про структуру сети. Вихідна інформація зіставляється з базою даних машин податкової інспекції і служить вхідний інформацією для формування звіту на кроці 4 (див. рис.1.2)
). Зібрати релевантну інформацію з віддалених реєстрів. Вхідний інформацією є дані з реєстрів віддалених машин, що передаються по каналах зв'язку посредствам протоколу TCP/IP. p align="justify">). На даному кроці відбувається зіставлення інформації про імена машин даними про користувачів з використанням інформації про штат співробітників. p align="justify">). Формування звіту за заданим шаблоном на основі отрима...
