Забезпечення оборотними засобами має свої особливості, які полягають у наступному: по-перше, обсяг оборотних коштів повинен бути достатнім для виробництва і реалізації продукції; по-друге, він повинен бути мінімальним, що не ведуть до збільшення витрат виробництва за рахунок утворення наднормативних запасів; в третьому, якість виробничих запасів впливає на конкурентоспроможність продукції, що випускається; в четвертих, виробничі запаси, особливо сировину, схильне псування, старіння.
Ці особливості висувають такі основні вимоги при вирішенні питання забезпечення обіговими коштами:
необхідність визначення оптимальної кількості замовлень виробничих запасів, що пов'язано з оптимальними термінами виконання замовлень;
необхідність вибору постачальників, які впливають на надійність виконання замовлень;
постачання виробництва оптимальним за кількістю та якістю виробничими запасами.
Для визначення оптимальної кількості замовлень необхідно враховувати наступне:
Витрати, пов'язані з оформленням замовлення: пошук, облік і порівняння пропозицій, оформлення замовлення, вартість пересилки документів, заробітна плата працівників, зайнятих здійсненням замовлення. Ці витрати підвищуються із збільшенням кількості замовлень за певний період часу.
Витрати, пов'язані із зберіганням виробничих запасів на складі, на страхування, псування товарів і так далі. Як правило, знаходять їх процентну ставку, яка визначається як відношення загальних витрат, пов'язаних із складуванням виробничих запасів за даний період часу до вартості середньої величини складських запасів.
Процентну ставку капіталу, яка не задіяний огляду на те, що виробничі запаси зберігаються на складі, тоді як якби він був вільний, то міг би приносити прибуток.
Закупівельна ціна складованих виробничих запасів.
Загальна потреба у виробничих запасах протягом певного періоду.
В умовах ринку одним з основних завдань підприємства-виробника є оптимальний вибір з великого числа підприємств-постачальників найбільш гідних. При виборі підприємства-постачальника виробничих запасів необхідно керуватися наступними умовами:
Якість поставлених виробничих запасів;
Ціна виробничих запасів;
Надійність підприємств-постачальників (терміни поставок, дотримання необхідних стандартів за якістю поставляються засобів);
Гнучкість постачальників (готовність до короткострокових постачання; можливість розширення асортименту);
Умови поставки підприємств-постачальників (всілякого роду знижки, умови доставки);
Транспортні витрати (відстань, витрати на транспорт);
Страхування придбаних товарів.
Найважливішими факторами, що впливають на вибір постачальників виробничих запасів є:
Договірні відносини підприємства-замовника з різними підприємствами-постачальниками. Таким чином, забезпечується можливість уникнення односторонньої залежності, яка може привести до порушення термінів поставки, до завищеними цінами, неякісним поставкам.
Договірні відносини підприємства-замовника повинні обмежуватися безмежним кількістю поставок з підприємствами-постачальниками, для того щоб використовувати переваги більш об'ємних поставок (наприклад, знижки з ціни за оптове кількість поставок сировини і матеріалів).
Кількість підприємств-постачальників необхідно оптимізувати, застосовуючи як методичного засобу...
