Міносвіти Росії
Федеральне державне бюджетне освітня установа
вищої професійної освіти
«Пензенська державна технологічна академія»
(ПГТА)
Кафедра «Інформатика»
Лабораторна робота
з дисципліни «Інформаційні системи і технології»
Виконав: студент гр.
Перевірив: Ханіслямова С.В.
Пенза 2012
Звіт
про виконання лабораторної роботи 11
Основи роботи з операційною системою Windows XP
Мета роботи: вивчення та освоєння інструментальних засобів Excel для управління базами даних ..
список фільтрація текстовий powerpoint
Відповіді на контрольні питання:
) Дайте визначення таким поняттям: БД, поле, запис.
У загальному сенсі термін база даних (БД) можна застосувати до будь-якої сукупності пов'язаної впорядкованої інформації, об'єднаної разом за певною ознакою.
Кожен рядок списку називається записом і являє собою сукупність значень властивостей (атрибутів) конкретного об'єкта.
Стовпці списку називаються полями, кожне з яких відповідає певним властивості об'єкта.
) Які основні правила формування списку на робочому листі
Excel?
Найбільш важливий крок при створенні бази даних - це розробка добре продуманої структури даних, яка і визначає можливості майбутньої їх обробки.
) Що розуміється під структурою списку?
Структура списку визначається структурою однаково організованих записів, його залишають. Під структурою записи прийнято розуміти сукупність її полів (їх імена, типи, призначення).
) Як здійснюється введення даних в список?
При роботі зі списком, перед зверненням до пункту меню Дані в обов'язковому порядку необхідно активізувати будь-яку клітинку всередині списку. У цьому випадку Excel автоматично розпізнає інтервал списку. Крім того, основні дії зі списком дозволяє виконувати стандартна екранна форма, яка активізується за допомогою пункту меню Дані - Форма.
) Як виконати просту сортування списку? Багаторівневу сортування?
Можливості сортування реалізуються за допомогою кнопок (Сортування за зростанням) і (Сортування за спаданням) панелі інструментів Стандартна або через команду меню Дані? Сортування, яка дозволяє відсортувати список за один прийом максимум по трьох полях (первинний індекс, вторинний індекс і т.д.).
) Як виконати фільтрацію (вибірку) даних в електронній таблиці? Які існують варіанти фільтрації? Розпорядженні двома командами фільтрації, які стають доступними через пункт меню Дані? Фільтр: Автофільтр і Розширений фільтр. За допомогою автофільтра реалізуються прості запити, що містять не більше двох умов відбору для одного поля. Розширений фільтр дозволяє виконувати запити практично будь-якої складності. Крім того, запити, побудовані за допомогою розширеного фільтра можна зберігати і використовувати багаторазово.
) Які переваги використання розширеного фільтра?
Розширений фільтр у порівнянні з Автофільтри володіє наступними перевагами:
· дозволяє створювати запити з умовами відбору по декількох полях одночасно;
· дозволяє створювати запити з трьома і більше умовами відбору по одному полю;
· дозволяє створювати запити з обчислюваними умовами відбору;
· дозволяє отриману в результаті фільтрації вибірку поміщати в інше місце робочого аркуша;
· багаторазово використовувати одного разу створений запит. При роботі з розширеним фільтром необхідно визначити три області:
· вихідний діапазон (інтервал списку) - область бази даних (Лист! $ A $ 5: $ K $ 46);
· діапазон умов (інтервал критеріїв) - область, яка містить критерії фільтрації, які можуть знаходитися і на окремому аркуші (Лист! $ A $ 49: $ B $ 50);
· діапазон результату (інтервал витяги) - область, в яку необхідно скопіювати вибірку (можна вказати тільки адресу лівого верхнього кута - Лист! $ A $ 52); вона не задається у разі фільтрації списку на тому ж самому місці.
8) Як виконати фільтрацію даних за допомогою розширеного фільтра?
