Міністерство сільського господарства і продовольства
Республіки Білорусь
УО «Столінський державний аграрно-економічний коледж»
Домашня контрольна робота
з дисципліни «Інформаційні технології»
Лебедєва Наталія Володимирівна
Зміст
1. MS Word: Використання таблиць і діаграм
. Поняття, цілі і завдання технологічного забезпечення
Завдання 1. Створіть і роздрукуйте таблицю
1. MS Word: Використання таблиць і діаграм
Дані представлені в табличній формі відрізняються наочністю. Таблиці завжди були невід'ємним атрибутом друкованої науково-технічної документації. З появою Інтернету вони стали також зручним засобом оформлення веб-сторінок. З їх допомогою імітують газетний стиль (колонки).
Осередки таблиць можуть містити не тільки текст, а й графічні об'єкти та інші об'єкти.
Три основні методи створення таблиць - це:
Кнопка Вставити таблицю на панелі інструментів Стандартна;
діалогове вікно Вставка таблиці (таблицями gt; Вставити - gt; таблиця);
засіб малювання таблиць Таблиці і межі (Табліци- gt; Намалювати таблицю)
Кнопка додати таблицю використовують для створення невеликих таблиць (з розмірністю до 4 * 5). Створені таким чином таблиці можна надалі збільшувати, додаючи рядки і стовпці.
Команду Таблиця - gt; вставити - gt; таблиця використовують для створення більш складних таблиць. Вона відкриває діалогове вікно вставка таблиці.
таблиця документація малюнок діаграма
У якому можна задати довільне число стовпців і рядків, а також ширину стовпців. Або ж вибрати автоподбор ширини стовпців:
Постійна ширина - ширина кожного стовпця постійна і залежить від кількості стовпців;
За вмістом - ширина стовпця пропорційна обсягу даних містяться в ньому; По ширині вікна - спец режим таблиці, що розміщуються на веб-сторінках (остаточне форматування таблиці відбувається під час перегляду документа).
Таблиці складної структури зручно створювати методом «малювання». Необхідні для цього елементи зосереджені на панелі Таблиці і межі (Таблиця - gt; Намалювати таблицю)
Використовуючи це меню, спочатку малюють зовнішній контур, потім розбивають на окремі осередки. Лінії розбивки можна додавати (кнопка Намалювати таблицю) і видаляти (кнопка Ластик) вручну. Інші кнопки дозволяють виконувати:
установку обрамлення таблиці;
заливку фону комірки;
об'єднання і розділення осередків;
сортування рядків;
арифметичні дії в осередках таблиці.
Говорячи про редагування таблиць не матимемо через редагування їх структури. Редагування вмісту здійснюється звичайними засобами редагуванні тексту. Редагування структури таблиці зводиться до наступних операцій:
додавання заданої кількості рядків;
додавання заданої кількості стовпців;
видалення виділених комірок, рядків, стовпців;
злиття виділених осередків;
розбиття виділених осередків;
Введення даних в таблицю здійснюється по осередках, причому в довільному порядку. Осередок може містити кілька абзаців. Клавіша «Tab» переходити між осередками. При необхідності можна змінити напрямок тексту (вгору, вниз, вправо, вліво) кнопка Напрямок тексту (Таблиця - намалювати таблицю, або формат - напрямок тексту). В осередках до всього іншого можна встановлювати вертикальне вирівнювання кнопка-список вирівняти (меню таблиці і кордону). Якщо потрібно встановити тільки вертикальне вирівнювання скористайтеся вкладкою комірки (команда таблиця - властивості таблиць). На вкладці є кнопка Кордон і заливка, за допомогою якої можна задати такі характеристики меж таблиці як тип, колір, ширина. Так само до таблиці можна застосувати один з готових стандартних Автоформат (таблицями gt; автоформат) визначають шрифти, межі, кольору. Для зміни вручну служать кнопки Зовнішні межі і Колір заливки.
Щоб додати новий рядок в середину таблиці треба: встановити курсор за праву межу в тому рядку під якою потрібно додати рядок, і натиснути Enter. Щоб додати кілька рядків або стовпців треба: Виділити стільки рядків (стовпців) скільки необхідно...
