ВСТУП
Процес розвитку персонального комп'ютера рухається з постійно збільшується прискоренням. Причиною такого інтенсивного розвитку інформаційних технологій є все зростаюча потреба у швидкій і якісній обробці інформації, потоки якої з розвитком суспільства постійно зростають.
Сьогодні діяльність сучасних підприємств неможливо уявити без застосування технічних засобів. З їх появою змінилася технологія створення і обробки документів.
До технічних засобів, що застосовується в діловодстві, можна віднести:
засоби складання і виготовлення документів (друкарські, диктофонні та ін.);
засоби репрографії та оперативної поліграфії;
засоби обробки документів (склеивающие, що скріплюють, штемпелюющіе та ін.);
засоби зберігання, пошуку та транспортування;
засоби зв'язку; та ін.
Тема курсової роботи: «Використання комп'ютерних мереж в роботі офісу підприємства».
Мета роботи: проаналізувати можливості використання комп'ютерних мереж в системі документаційного забезпечення управління на підприємстві.
Для досягнення даної мети поставлені наступні завдання:
охарактеризувати види комп'ютерних мереж і способи використання їх в системі документаційного забезпечення управління;
розглянути найбільш часто використовувані сервіси мережі INTERNET;
проаналізувати можливість використання локальної мережі на прикладі мережевої програми «контроль виконання документів».
В даний час комп'ютерні мережі отримали дуже широке поширення. Це викликано кількома причинами:
об'єднання комп'ютерів у мережу дозволяє значно економити кошти за рахунок зменшення витрат на утримання комп'ютерів (достатньо мати певний дисковий простір на файл-сервері (головному комп'ютері мережі) з встановленими на ньому програмними продуктами, використовуються декількома робочими станціями );
комп'ютерні мережі дозволяють використовувати поштову скриньку для передачі повідомлень на інші комп'ютери, що дозволяє в найбільш короткий термін передавати документи з одного комп'ютера на інший;
комп'ютерні мережі, за наявності спеціального програмного забезпечення (ПЗ), служать для організації спільного використання файлів (наприклад, бухгалтери на декількох машинах можуть обробляти проведення однієї і тієї ж бухгалтерської книги).
Крім усього іншого, в деяких сферах діяльності просто неможливо обійтися без комп'ютерних мереж. До таких сфер належать: банківська справа, складські операції великих компаній, електронні архіви бібліотек та ін. У цих сферах кожна окремо взята робоча станція в принципі не може зберігати всієї інформації (в основному, через занадто великого її обсягу). Мережа дозволяє обраним (зареєстрованим на файл-сервері) користувачам отримувати доступ до тієї інформації, до якої їх допускає оператор мережі.
Предметом для розгляду в даній роботі є комп'ютерні мережі, їх використання в роботі офісу.
Дана тема є актуальною, так як об'єднання комп'ютерів у мережі дозволяє значно підвищити продуктивність праці при роботі з документами.
1. КОМП'ЮТЕРНІ МЕРЕЖІ ТА ЇХ КЛАСИФІКАЦІЯ
.1 Класифікації комп'ютерних мереж
мережу інтернет програма документ
Комп'ютерної мережею називають сукупність вузлів (комп'ютерів, терміналів, периферійних пристроїв), що мають можливість інформаційної взаємодії один з одним за допомогою спеціального комунікаційного обладнання та програмного забезпечення.
Розміри мереж варіюються в широких межах - від пари з'єднаних між собою комп'ютерів, що стоять на сусідніх столах, до мільйонів комп'ютерів, розкиданих по всьому світу (частина з них може перебувати на космічних об'єктах). У мережах застосовуються різні мережеві технології. Кожній технології відповідають свої типи обладнання.
Все різноманіття комп'ютерних мереж можна класифікувати за різними ознаками:
) спосіб організації мережі;
) територіальна поширеність;
) відомча приналежність;
) швидкість передачі інформації;
) організація взаємодії комп'ютерів.
За способом організації мережі поділяються на реальні та штучні. Реальні комп'ютерні мережі дозволяють пов'язувати комп'ютери за допомогою спеціальних пристроїв комутації і фізичного середовища передачі даних. Штучні комп'ютерні м...
