Зміст
3
Глава 1. Поняття електронних таблиць і табличних процесорів ....... 4
1.1 Основні елементи електронної таблиці .................................. 4
1.2 Типи даних, що використовуються в електронних таблицях ................ 7
1.3 Використовувані типи функцій ........................................... .......... 10
1.4 Області застосування табличних процесорів ........................... 13
Глава 2. Огляд найбільш популярних табличних процесорів .......... 15
2.1 Microsoft Excel ............................................ ................................. 15
2.2 OpenOffice Calc ............................................ ................................ 22
Висновки і пропозиції ............................................ ............................ 31
Список використаної літератури ............................................ ....... 32
В
Введення
У повсякденному житті людина постійно використовує таблиці: щоденник у школі, розклад електричок, розклад занять і т.д. Персональний комп'ютер розширює можливості використання таблиць за рахунок того, що дозволяє не тільки представляти дані в електронному вигляді, а й обробляти їх. Клас програмного забезпечення, що використовується для цієї мети, називається табличними процесорами або електронними таблицями. Основне призначення табличних процесорів - обробка таблично організованої інформації, проведення розрахунків на її основі та забезпечення візуального подання збережених даних і результатів їх обробки у вигляді графіків, діаграм. Табличний процесор або електронна таблиця - це інтерактивна система опрацювання даних, в основі якої лежить двомірна таблиця. Осередки таблиці можуть містити числа, рядки або формули, що задають залежність осередку від інших осередків. Користувач може переглядати, задавати і змінювати значення осередків. Зміна значення клітинки веде до негайного зміни значень залежать від неї осередків. Табличні процесори забезпечують також встановлення формату зображення, пошук, сортування. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє одержувати результати без проведення розрахунків вручну. Розрахунок по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту, небудь осередку призводить до перерахунку значень всіх осередків, які пов'язані з ній формульними відносинами. Електронні таблиці використовуються у всіх сферах людської діяльності, але особливо широко використовуються для проведення економічних і бухгалтерських розрахунків. В даний час найбільш популярними і ефективними пакетами даного класу є Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3. b>
Глава 1. Поняття електронних таблиць і табличних процесорів
В
1.1 Основні елементи електронної таблиці
В
Електронна таблиця-комп'ютерний еквівалент звичайної таблиці, в клітинах (осередках) якої записані дані різних типів: тексти, дати, формули, числа.
Результат обчислення формули в клітці є зображенням цієї клітини. Числові дані і дати можуть розглядатися як окремий випадок формул. Для управління електронною таблицею використовується спеціальний комплекс програм - табличний процесор .
Головне гідність електронної таблиці - це можливість миттєвого перерахунку всіх даних, пов'язаних формульними залежностями при зміні значення будь-якого операнда.
Рядки, стовпці, клітинки та їх адреси
Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців, які мають свої імена. Імена рядків - це їх номери. Нумерація рядків починається з 1 і закінчується максимальним числом, встановленим для даної програми. Імена стовпців - це букви латинського алфавіту спочатку від А до Z, потім від АА до AZ, ВА до BZ і т. д.
Максимальна кількість рядків та стовпців визначається особливостями програми, що використовується і обсягом пам'яті комп'ютера, Сучасні програми дають можливість створювати електронні таблиці, містять більше 1 млн. осередків, хоча для практичних цілей в більшості випадків цього не потрібно.
Перетин рядка і стовпця утворює комірку таблиці, яка має свій унікальний адресу. Для вказівки адрес комірок у формулах використовуються посилання (наприклад, А2 або С4).
Осередок - область, яка визначається перетином стовпчика і рядка електронної таблиці.
Адреса комірки - визначається назвою (Номером) стовпця і номером рядка. p> Посилання - спосіб (формат) вказівки адреси осередку.
Вказівка ​​блоку осередків
В електронній таблиці існує поняття блоку (діапазону) осередків , також має свою унікальну адресу. В якості блоку осередків може розглядатися рядок або частину рядка, стовпець або частину стовпця, а також прямокутник, що з кількох рядків і стовпців або їх частин (рис. 1). Адреса блоку осеред...
