Peфepaт нa тeму:
"Створення звіту як об'єкта бази даних. Експертні і навчаються системи "
Oглaвлeніe
Створення звіту як об'єкта бази даних
Структура звіту в режимі Конструктора
Способи створення звіту
Створення звіту
Експертні і навчаються системи
Іcтoчнік
Створення відгуку як об'єкта бази даних
Звіт - це форматоване подання даних, яке виводиться на екран, до друку чи файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.
При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням верхніх і нижніх колонтитулів.
Структура звіту в режимі Конструктора
Microsoft Access відображає в звіті дані з запиту або таблиці, додаючи до них текстові елементи, які спрощують його сприйняття.
До таких елементів відносяться:
Тема. Цей розділ друкується тільки у верхній частині першої сторінки звіту. Використовується для виводу даних, таких як текст заголовка звіту, дата або констатуюча частина тексту документа, які слід надрукувати один раз на початку звіту. Для додавання або видалення області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту.
Верхній колонтитул. Використовується для виводу даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалити верхнього колонтитула необхідно вибрати в меню Вид команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній і нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один з колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення 0.
Область даних, розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, друкуються інші для кожної з тих записів у таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області даних елементів управління використовують список полів і панель елементів. Щоб приховати область даних, потрібно задати для властивості розділу Висота значення 0.
Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється в нижній частині кожної сторінки. Використовується для виводу даних, таких як підсумкові значення, дати або номера сторінки, які друкуються знизу на кожній сторінці звіту.
Примітка. Використовується для виводу даних, таких як текст висновку, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз наприкінці звіту. Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ "Примітка" звіту знаходиться внизу звіту, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінці звіту. Для додавання або видалення області приміток звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і приміток звіту.
Способи створення звіту
У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:
Конструктор
Майстер звітів
Автоотчет: у стовпець
Автоотчет: стрічковий
Майстер діаграм
Поштові наклейки
В
Майстер дозволяє створювати звіти з угрупованням записів і являє собою найпростіший спосіб створення звітів. Він поміщає обрані поля в звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати в режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автоотчет, можна швидко створювати звіти, а потім вносити до них деякі зміни.
Для створення Автоотчет необхідно виконати наступні дії:
У вікні бази даних клацнути на вкладці Звіти і потім клацнути на кнопці Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт. p> Виділити в списку пункт Автоотчет: в стовпець або Автоотчет: стрічковий.
У полі джерела даних клацнути на стрілці і вибрати в якості джерела даних таблицю або запит.
Клацнути на кнопці ОК.
Майстер автозвіта створює автозвіт в стовпець або стрічковий (за вибором користувача), та відкриває її в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як буде виглядати звіт у роздрукованому вигляді.
У меню Файл клацнути на команді Зберегти. У вікні Збереження в полі Ім'я звіту вказати назву звіту і клацнути на кнопці ОК.
Зміна масштабу відображення звіту
Для зміни масштабу відображення користуються покажчиком - лупою. Щоб побачити всю сторінку цілком, необхідно натиснути...
