ою клавішею миші;
* за допомогою клацання миші встановити прапорець (у вигляді хрестика) перед назвами Стандартна і Майстер підказок;
* клацнути лівою клавішею миші по кнопці ОК. p> Примітка. Якщо в поточному сеансі роботи був змінений вигляд екрану програми Excel, то він буде збережений до наступного сеансу. Ось чому важливо навчитися управляти видом екрана. p> Далі ми з вами навчимося вводити і редагувати дані.
Дані. Введення і редагування даних
Всі дані таблиці розміщуються в осередках. Вмістом комірки електронної таблиці може бути текст, числове значення або формула. Табличний процесор повинен В«знатиВ», якого типу дані зберігаються в конкретній комірці таблиці для того, щоб правильно інтерпретувати її вміст. Текст і числа розглядаються як константи, тому що змінити їх можна тільки редагуванням відповідних осередків. Формули ж автоматично перераховують свої значення, як тільки хоча б один їхній аргумент був змінений. p> Текст. Програма Excel сприймає як текст будь-яку введену рядок, яка не схожа ні на число, ні на формулу. Якщо вставити пробіл в рядок, яка без нього була б числом, то вона буде сприйматися як текст. p> Після введення текстові дані автоматично вирівнюються по лівій межі осередку.
Числові константи. Числові значення, використовувані в табличному процесорі Excel, поділяються на цілі, речові. дати, час. p> Речові константи можна записувати у формі з фіксованою точкою і у формі з плаваючою крапкою. Запис числа з фіксованою точкою припускає, що число містить цілу і дробову частини, розділені десяткового коми. При запису числа в експоненційної формі спочатку записується мантиса, потім - латинська буква Е (прописна або рядкова), після неї - порядок. Мантиса може бути записана як ціла константа або константа з фіксованою точкою, а порядок - тільки як ціла константа. Числова константа в експоненційної формі трактується як мантиса, помножена на 10 у степені, що дорівнює порядку. Наприклад, числа 0,00001 і 1ОООООО можуть бути записані таким чином: 1е-5 або О.1е-4 і 1Е6 або IE +6 відповідно. p> Щоб ввести від'ємне значення, треба поставити знак - і (мінус) перед числом або укласти вводиться число в круглі дужки. p> Дати і час вводяться в комірки електронної таблиці як числа. Це пояснюється тим, що надалі дата і час можуть бути використані в Як аргументи для формул. Програма Excel розпізнає такі формати для дати: 16/06/96, 16.06.96, 16/іюня/96, 16 червня 96, що означає 16 червня 1996 року; формати для часу: 12:10 або 12:10:04. Після введення числові дані вирівнюються по правій межі комірки.
Формули. Перед першим символом формули обов'язково ставиться знак "=" (Знак рівності). Формули, занесені в комірки табличного процесора, являють собою арифметичні або логічні вирази. p> Арифметичні вирази можуть містити круглі дужки, знаки арифметичних операцій, стандартні (вбудовані) функції. Наприклад: SORT (B4-2-4 * B3 * B2); SIN (CI2). p> Немає необхідності запам'ятовувати всі вбудовані функції. При введенні формул велику допомогу надасть Майстер функцій, виклик якого здійснюється натисканням комбінації клавіш Shilft + F3, або кнопкою ( F x ) на панелі стандартних інструментів. p> Найбільший інтерес представляють функції, аргументом яких є не одна клітинка, а діапазон комірок. Діапазон - це безліч осередків, створюючих в таблиці область прямокутної форми. Діапазон задається адресою комірки, що стоїть в лівому верхньому кутку, і адресою правого нижнього кута області, розділених двокрапкою. Наприклад: А2: В12. p> Логічні вирази будуються за допомогою операцій відносини (<,>, =, > =, <>) і логічних операцій (логічне В«ІВ», логічне В«АБОВ». логічне заперечення В«НЕВ»). Наприклад: І (А1 <10.А1> 1); АБО (В1 <15, В1> 25): НЕ (С1 <> 0). p> За допомогою логічних виразів, зокрема, задаються умови, перевірку яких здійснює умовна функція: ЯКЩО (умова, вислів?, вираз). Якщо умова істинно, то обчислюється виразом і його значення висвічується в осередку. містить умовну функцію. В іншому випадку обчислюється і висвічується значення вираження.
Вправа 3. Введення і редагування тексту і даних .. Використання Майстра функцій.
Перш ніж вводити дані, необхідно навчитися переміщати табличний курсор по таблиці. Щоб помістити табличний курсор у клітинку таблиці, необхідно:
* підігнати покажчик миші до відповідної комірці;
* клацнути лівою клавішею миші один раз. Осередок таблиці виявиться укладеної в рамку. Така осередок буде називатися т е к у щ е і. p> Для швидкого переміщення табличного курсора в осередок таблиці можна користуватися командою Goto. виклик якої здійснюється натисканням функціональної кла-віші F5. У вікні, у полі Посилання ввести адресу комірки, куди повинен бути переміщений табличний курсор і натиснути Enter. br/>
Завдання 5. <...
