естовані у встановленому порядку.
Видача предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння у тимчасове користування провадиться в порядку, передбаченому Інструкцією.
Видача предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння у постійне користування здійснюється в порядку, передбаченому Інструкцією.
В актах приймання й видачі предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння робиться підсумковий запис із зазначенням загальної кількості предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, загальної маси дорогоцінних металів за найменуванням в грамах, загальної маси в каратах і кількості дорогоцінних каменів по найменуванню, що знаходяться в предметах.
При прийомі та видачі предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння проводиться їх зважування комісією, яка призначається наказом директора музею.
Виявлення комісією розбіжності даних музейного предмета з обліковими документами фіксуються в акті розбіжності ювелірних даних, який підписується членами комісії, подається на розгляд ЕФЗК і затверджується директором музею (додаток 2).
Акти зважування та розбіжності ювелірних даних складаються в 3-х примірниках, один з яких передається: в Відділ обліку, а другий - в депозитарних відділ (відповідальному зберігачу), третій залишається у голови комісії.
В облікових документах робляться відповідні виправлення з посиланням на зазначений акт і протокол ЕФЗК.
Акти зважування та розбіжності ювелірних даних реєструються у відповідних журналі реєстрації, форми і порядок ведення яких встановлюються внутрімузейной інструкцією.
Музеї зобов'язані систематично проводити перевірку наявності предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння у порядку, передбаченому Інструкцією.
Музеї з колекцією предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння до 1000 одиниць перевірку наявності цієї колекції виробляють щорічно.
Музеї з колекцією предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння від 1000 до 3000 предметів роблять перевірку наявності цієї колекції один раз в три роки.
Музеї, що мають колекції понад 3000 предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, проводять перевірку наявності цих колекцій за спеціальним планом-графіком, який затверджується директором музею, з урахуванням щорічної перевірки не менше 1000 одиниць.
Музеї, мають у складі фондів музейні предмети з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, зобов'язані в установленому порядку щорічно подавати відомості про наявність дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння в музейних предметах.
Відомості про наявність дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння в музейних предметах ставляться до форм федерального державного статистичного спостереження, що затверджується центральним органом виконавчої влади, що здійснює нормативно-праве регулювання у сфері державної статистики та подається у встановленому ним порядку.
Відомості являють собою статистичний звіт про наявність дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння в музейних предметах за минулий рік, який оформляється за станом на 01 січня року, наступного за звітним роком.
У статистичному звіті дорогоцінні камені відображаються за кількістю і масі, а дорогоцінні метали - по масі в грамах.
При зміні маси дорогоцінних металів, кількості та маси дорогоцінних каменів в порівнянні з даними попереднього року причини змін вказуються музеєм у пояснювальній записці, що додається до заповненій формі статистичного звіту.
Зберігання ювелірних колекцій, як і інших музейних предметів, є основою фондовій роботи і полягає у створенні умов, що забезпечують фізичну схоронність музейних предметів шляхом оптимально вибраних режимів і системи зберігання. Зберігання фондів здійснюється під час існування предметів у музеї в фондосховище, в експозиції і навіть під час переміщень.
Відомо, що зберігати всі ювелірні прикраси необхідно в закритих скриньках, коробочках і т.п. і подалі від опалювальних приладів і прямого попадання сонячних променів. Це пов'язано з рядом причин. Під впливом ультрафіолетового опромінення інтенсивність своєї забарвлення втрачають такі дорогоцінні камені як перли, аметисти, бірюза, гранати, рубіни і кольорові топази. Тільки напівдорогоцінне каміння золотистий топаз не змінює кольори під впливом ультрафіолетового випромінювання, що, в основному, обумовлено вмістом в його складі дефектів в?? иде аніонів фтору. Рубін від сильного нагріву може практично повністю втратити колір.
Штучно опромінені камені, що роблять для формування певного забарвлен...
