дослідження по темі "Підпис та печатка як важливі реквізити документа: етапи вдосконалення "можна зробити ряд висновків:
На придбання документом юридичної сили впливає:
- Дотримання організацією, її посадовими особами, які готували документ, положень чинного законодавства. p> - Документування передбачає дотримання встановлених правил запису інформації. Ці правила специфічні для кожного типу документів і регламентуються ГОСТами та іншими нормативно-методичними матеріалами.
Найважливішим ознакою для класифікації документів є його зміст. Службові документи можуть поділятися: з адміністративних питань; матеріально-технічному постачання; планування; оперативної діяльності; бухгалтерського обліку; підготовки і розстановки кадрів; фінансово-кредитним і зовнішньоторговельним питань і т.д. Як і всякий об'єкт, документ має безліч властивостей (відмітних якостей). Прийнято виділяти кілька основних властивостей документа, які характеризуються відповідними ознаками: юридична сила, оригінальність, справжність. p> Реквізити - це oбязaтeльниe пpізнaкі, ycтaнoвлeнниe зaкoнoм або пoлoжeніямі для oтдeльниx видів дoкyмeнтoв. Діловий документ має юридичну силу, коли його правова функція доповнюється відповідним складом і розташуванням реквізитів, відповідними зовнішніми ознаками, тимчасовими і територіальними кордонами і об'єктами його дії.
Проводячи аналогію, можна прирівняти:
- електронний документ у разі передачі його по каналах зв'язку з усіма необхідними атрибутами - до юридично значимого документу;
- електронну копію документа, що залишилася у респондента, до робочої копії документа;
- електронну копію документа, завірену електронно-цифровим друком, але залишилася у респондента, до завіреної копії юридично значимого документа або до другого екземпляру юридично значущого документа, що має рівну силу з першим примірником;
- його роздруківку, минулий завірення встановленим законом порядком, до завіреної копії документа. p> Підпис - обов'язковий реквізит будь-якого документа, як службового, так і особистого. Чи не підписаний документ не має юридичної сили. Підписом засвідчується справжність і правильність документа, відповідність його змісту вимогам, намірам організації - автора документа.
Електронна цифровий підпис (ЕЦП) - вид аналога власноручного підпису, який є засобом захисту інформації, що забезпечує можливість контролю цілісності і підтвердження достовірності електронних документів. p> При дотриманні певних правових умов використання електронного цифрового підпису в електронні документи електронний цифровий підпис в електронному документі визнається рівнозначного власноручного підпису в документі на паперовому носії. p> Печаткою завіряється справжність підпису посадової особи на документах, що засвідчують права осіб, фіксують факти, пов'язані з фінансовими засобами, а також на інших документах, що передбачають засвідчення справжньої підписи.
Документи запевняють печаткою організації.
Бібліографічний список
Джерела
1. Цивільний Кодекс РФ від 30 листопада 1994 року N 51-ФЗ, частина перша (в ред. Федерального закону від 21. 07. 2005 № 109-ФЗ). p> 2. Федеральний закон "Про електронний цифровий підпису "від 10 січня 2002 року N 1-ФЗ.
3. Наказ Міністерства культури і масових комунікацій Російської Федерації від 8 листопада 2005 г. № 536 "Про Типову інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади ". p> 4. Правила оформлення документів у Державній Думі Федеральних Зборів Російської Федерації. М.: Известия, 1999. 120 с. p> 5. ГОСТ Р6.30-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ". Прийнятий і введений в дію Постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. № 65-СТ. М.: ІПК Видавництво стандартів, 2003. br/>
Література
В
6. Гайдай К.В., Колокольцева Т.М. Економічна термінологія в сучасній діловому листуванні.// Секретарська справа. № 2. 2002. С.7-8. p> 7. Кірсанова М.В., Аксьонов Ю.М. Курс діловодства. М.: Инфра-М, 2001. 296 с. p> 8. Колтунова М. В. Діловий лист. М.: Справа, 1999. 112 с. p> 9. Кузнєцова Т.В. Документи і діловодство: Довідковий посібник. М.: Річ ЛТД, 2001. 320с. p> 10. Кушнаренко Н.М. Документознавство. Київ.: Знання, 2000. 460 с. p> 11. Ларьків Н.С. Документознавство. М.: Видавництво АСТ, 2006. 427с. p> 12. Овчинникова Н.В. Правила складання та оформлення службових документів. М.: Річ ЛТД, 2001. 234с. p> 13. Мисливців А.В., Булавіна Е.А. - Документознавство та діловодство. М.: Видавництво МарТ, 2004. 288с. p> 14. Стенюков М.В. Документознавство і діловодство: Конспект лекцій. Діловодство. М.: ПРІОР, 2006. p> 15. Ткані А. Електронний підпис: право на життя// Газета "Бізнес-Адвокат". № 9. 2005. p> 16. Федюрко С.Ю. Жанр ділового листа// Праці молодих вчених ВДУ. Воронеж. Вип...
