кій завідувач секцією повинен проставити кількість, ціну, клас вантажу, код вантажу або небезпечного вантажу по ООН та інші дані, передбачені типовою формою товарно-транспортної накладної. Однак на практиці частіше заповнюються не всі реквізити, а вказується лише одиниця виміру, кількість продукції, ціна одиниці продукції, вартість, а також маса брутто і нетто. Перевірені товарно-транспортні накладні передають на підпис генеральному директору підприємства, потім направляють завідувачу секцією, який відпускає товар і тару. Тут же представник покупця пред'являє: довіреність (з зазначенням кодів УНН і ОКПО) (Додаток Л); паспорт та копію платіжного доручення, ліцензію для підприємств оптової торгівлі і приймання товару підтверджує своїм підписом та штампом у товарно-транспортної накладної. Довіреності видаються особам, з якими укладено договір про матеріальну відповідальності. Якщо довіреність видається працівникові, з яким договір не укладений, то з нього береться разова підписка про матеріальну відповідальність. Довіреність видається терміном не більше ніж на 15 днів під розписку в спеціальній книзі реєстрації. Винятком є ​​довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей, розрахунки за які ведуться в порядку планових платежів. Термін дії таких довіреностей - місяць або квартал. p> Довіреності, незалежно від терміну їх дії, відбираються постачальником при першому відпуску товарно-матеріальних цінностей. У разі відпуску товарно-матеріальних цінностей частинами, на кожний частковий відпуск складається накладна (приймально-здавальний акт або інший аналогічний документ) із зазначенням на ній номера довіреності та дати її видачі. У цих випадках один примірник накладної (або її заміняє) передається одержувачу товарно-матеріальних цінностей, а інший - прикладається до залишилася у постачальника довіреності і використовується для спостереження і контролю за виконанням відпуску цінностей згідно з довіреністю, а також для пред'явлення рахунку покупцеві. Після закінчення відпустки товарно-матеріальних цінностей довіреність здається в бухгалтерію разом з документами на відпуск останньої партії цінностей за здаваної довіреності.
Кожній довіреності присвоюється номер, нумерація здійснюється спочатку року. Після отримання товару в книзі робиться позначка про виконання доручення. Якщо товар не отримано, довіреність повертають до бухгалтерії не пізніше наступного дня після закінчення терміну дії довіреності. Бухгалтер перекреслює її, робить напис В«АнульованоВ». У книзі реєстрації робиться відмітка про не використання довіреностей. Невикористані довіреності зберігаються в бухгалтерії до кінця звітного року у бухгалтера, відповідального за їх реєстрацію.
Замість разових довіреностей допускається, щоб покупець один раз на квартал (або інші терміни) надавав постачальнику список осіб (із зразками підписів цих працівників), яким довіряється отримувати товарно-матеріальні цінності. У разі звільнення такого працівника покупець негайно повідомляє постачальника про анулювання довіреності. Такий порядок сприяє скорочення кількості документів.
Відпуск товарно-матеріальних цінностей підприємством не здійснюється у випадках:
1) пред'явлення довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку її заповнення або з незаповненими реквізитами;
2) пред'явлення довіреності, яка має виправлення і помарки;
3) не пред'явлення паспорта, вказаного у довіреності; закінчення строку, на який видана довіреність;
4) отримання повідомлення покупця про анулювання довіреності.
Недотримання правил оформлення товарних і платіжних документів може призвести до несприятливих наслідків. Так, платіжні доручення (вимоги-доручення, вимоги), в яких відсутня обгрунтування ціни на товари (роботи, послуги), банком до виконання (на інкасо) не приймаються. p> Для посилення контролю за станом товарних запасів відповідно до встановленого нормативу, збереженням товарів на складі торговельного підприємства, виконанням плану товарообігу і фінансових результатів дуже важливо правильно організувати звітність матеріально відповідальних осіб. На підприємстві матеріальна звітність організована шляхом передачі працівниками підприємств прибуткових і видаткових документів у бухгалтерію.
Організація складського обліку залежить від способів зберігання товарів. Розрізняють партіонний і сортовий облік матеріальних цінностей. На підприємстві встановлено сортовий спосіб зберігання, при якому товари зберігаються за найменуваннями і сортами. Кожен знову надійшов товар приєднується до вже наявних того ж найменування і сорту. При цьому аналітичні рахунки на кожне найменування товарів за номенклатурними номерами відкривають на картках складського обліку (Додаток М). входять залишки записую першим рядком на підставі інвентаризаційного опису на дату останньої інвентаризації або переносять залишки на кінець з попереднього звітного періоду. Надходження та вибуття...
