ивів і прибуткових касових ордерів. Необхідно відзначити, що згадані розрахункові та прирівняні до них документи не завжди застосовуються при розрахунках з використанням векселів і шляхом заліку взаємних вимог, а також при бартерних поставках товарів (Робіт, послуг). Наприклад, при бартерних поставках (при товарообміні) можуть бути складені наступні первинні документи, що підтверджують виконання зобов'язань за договором:
- постачальниками матеріальних ресурсів - акти і накладні на відпуск товарів і матеріалів, акти на приймання-передачу основних засобів;
- підрядниками та виконавцями робіт і послуг - акти приймання-передачі робіт; акти, що підтверджують виконання послуг.
Можуть бути складені та уніфіковані документи, що включають в себе як накладні, так і рахунку (наприклад, товарно-транспортні накладні на вантажні автоперевезення). Уніфіковані документи можуть включати в себе і замовлення-наряди, висновків та т.д. Якщо згадані первинні документи не містять показників, обов'язкових для рахунків-фактур, тобто відпускну ціну одиниці і всіх відпущених товарів (Робіт, послуг), надбавки, збори та податки, загальну суму до платежу, додатково складається рахунок (рахунок-фактура) або платіжну вимогу зі специфікацією.
При бартерних поставках і при розрахунках з використанням векселів зазвичай складаються рахунки-фактури або рахунку. При розрахунках шляхом заліку взаємних вимог до актів (Протоколах, листам) про залік прикладаються рахунки (рахунки-фактури) або платіжні вимоги.
Тому порядок заповнення первинних документів при бартерних угодах і заліку взаємних вимог, а також при використанні векселів, встановлений п. 16 Інструкції N 39, відповідає традиціям оформлення первинних документів та необхідності правильного обчислення податку на додану вартість.
Водночас, для великих підприємств буквальне тлумачення вимог п. 16 Інструкції N 39 неприпустимо, оскільки це позбавить їх оперативності у діяльності, посилить бюрократизм апарату управління.
У великих підприємств підрозділи, які відпускають товар, розкидані, тому керівництво підприємств в накладних вказує кількість товарів, дозволених до відпуску, то є максимально допустиме значення (ліміт). Фактично може бути відпущено меншу кількість товару або товар іншої модифікації і якості, задовольняють покупця. І великі підприємства на підставі накладних, містять такі показники, як найменування покупця, найменування товару, сорт, облікова ціна і облікова сума відпущеного товару, складають рахунки-фактури або розрахункові документи (платіжні вимоги, вимоги-доручення), включають всю інформацію, що відповідає потребам як покупців, так і податкових органів.
Якщо після відпустки товарів змушувати покупців дооформлюються накладні у фінансово-збутовому відділі чи бухгалтерії постачальника, це призведе до простоїв транспорту та нераціонального використання робочого часу. Тому якщо в рахунку-фактурі або в платіжній вимозі сума податку на додану вартість виділена, необов'язково виділяти її в накладній або в акті, так як в цьому випадку залік взаємних вимог, розрахунки при бартерних поставках і з застосуванням векселів здійснюються на підставі рахунків-фактур або платіжних вимог, а самі накладні та акти є лише документом, що підтверджує відпуск (передачу) товару (робіт) або надання послуг.
У тих випадках, коли неможливо точно визначити суму податку на додану вартість, у платіжних дорученнях виділяється сума податку виходячи з розрахункових ставок (9,09 відсотка - по продовольчих та дитячим товарах; 16,67 відсотка - за іншими товарах).
Постачальник товарів (робіт, послуг) зобов'язаний виділити фактичну суму податку в рахунку-фактурі, а якщо рахунок-фактура не виписано - в накладних або в акті. Залік податку на додану вартість проводиться на підставі одного із згаданих документів, що містять фактичну суму податку.
Накладні і акти, що одночасно є рахунками-фактурами, до 1 січня 1997 повинні мати назви "рахунок-накладна", "рахунок-акт", оскільки бухгалтерський облік заборгованості ведеться в розрізі кожного пред'явленого до оплаті рахунку. З 1 січня 1997 виписка рахунків-фактур обов'язкова на підставі Указу Президента РФ від 8 травня 1996 року N 685.
Вимоги п. 19 Інструкції N 39, відповідно до яких заборонено виділяти в розрахункових документах суму податку на додану вартість у платіжному дорученні в тих випадках, коли в рахунку-фактурі або в платіжній вимозі сума податку виділена, а в накладній або в акті не виділена, суперечать не тільки Закону РФ від 6 грудня 1991 року "Про податок на додану вартість" та п. 16 цієї ж Інструкції, а й здоровому глузду. p> Крім того, п. 19 Інструкції містить внутрішні суперечності. Так, якщо у прибутково-касовому ордері не виділена сума податку, відповідно до цього пункту забороняється виділяти податок і в платіжному дорученні, хоча два розрахункових документи для оплати одного і того ж вимоги ніколи не можуть бути за...
