структур. p> Принцип вертикального зондування передбачає аналіз зв'язків документів по вертикалі документаційних систем і забезпечує виявлення документів, що створювалися установами різного рівня одного відомства в процесі вирішення конкретної завдання. У підсумку виявлені документи характеризують процес прийняття конкретного рішення та його реалізацію на різних рівнях і просторах. p> Принцип розломно зондування грунтується на притаманному документам об'єктивному властивості дискретності, тобто розділеності в часі і просторі. При підготовці документальної публікації вкрай важлива нейтралізація дискретності документів, що складається в подоланні розломів, роз'єднання всієї сукупності документів, що відбили той чи інший факт, подію, явище, процес минулого. Вона дозволяє виявити для документальної публікації документи, створювалися не тільки в межах однієї або декількох відомчих систем, а й поза ними (у процесі діяльності конкретних, ніяк не пов'язаних один з одним фізичних і юридичних осіб), створені багато пізніше того, що сталося факту, події, явища, процесу, наприклад, мемуари. h2> Основні критерії фільтрації документів для публікації
Однією з найважливіших завдань, що вирішуються при підготовці документальної публікації, є фільтрація - відбір документів з усього виявленого масиву для включення до видання. У вирішенні цього завдання головну роль відіграє розуміння інформаційної значущості документа, що відобразив факт, подія, явище, процес минулого. Однак інформаційна значимість документа - поняття досить невизначене, в реальному вимірі приобретающее істотний відбиток суб'єктивізму. Тому для визначення інформаційної значущості документа необхідні формалізовані критерії. p> Kрітерій кумулятивности передбачає встановлення ступеня впливу документа на факт, подія, явище, процес минулого. Чим сильніше воздействи е, тим більш значущий документ і тим більше вірогідність його включення до документальну публікацію. p> Kрітерій достовірності використовується для визначення достовірності документа, ступеня відповідності міститься в ньому інформації дійсно трапилося в минулому факту, події, явища, процесу. Чим точніше документ їх відбиває, тим доцільніше його включення в документальну публікацію. Застосовуючи цей критерій, слід, однак, пам'ятати, що справжній документ може містити недостовірну інформацію, і навпаки. У подібному випадку, якщо документи відображають типові явища, процеси минулого, може виникнути необхідність їх включення до публікацію. Це, наприклад, відноситься до підробленими документами, свідомо сфальсифікованим в будь-яких цілях. p> Kрітерій повноти інформації передбачає визначення характеру і ступеня відображення в документі факту, події, явища, процесу минулого. Чим повніше і всебічне відображає їх документ, тим переважніше включення його в документальну публікацію. p> Kрітерій звенности в документационном ряду сприяє визначенню місця документа в висвітленні факту, події, явища, проце...
