створюється в тих випадках, коли необхідно наочно представити на екрані або на папері зведену інформацію, що зберігається в Базі Даних. Головне призначення звіту - формування вихідних документів, які будуть представляти собою копію форм реальних документів підприємства, з якими безпосередньо працює користувач. p align="justify"> Одним із способів створення звіту є, створення звіту за допомогою майстра звітів, а потім необхідні корективи, можливо, внести, перебуваючи в режимі конструктора. У даній базі були створені такі звіти. p align="justify"> Гј Звіт Продажі по відділах (малюнок 3.2.1 ), який надає інформацію про проданих товарів у магазині.
В
Ріс.3.2.1Отчет Продажі по відділах
Гј Звіт Товари закуплені по відділах (малюнок 3.2. 2), який надає інформацію про закуплених магазином товарів по відділах.
В
Ріс.3.2.2 Звіт Товари закуплені по відділах
Гј Звіт Співробітники магазину (малюнок 3.2.3) , який надає інформацію про співробітників працюють в магазині.
В
рис.3.2.3 Звіт Співробітники магазину
3.3 Макроси
Макроси - це невеликі програми, в яких містяться макрокоманди Access (для яких можна визначити умову, якщо умова виконується, то виконується і сама макрокоманда), призначені для виконання одного або декількох дій. Макрос можна запускати з вікна бази даних або пов'язувати з подією. p align="justify"> Основним призначенням макросу є створення елементів для користувача інтерфейсу.
У цій базі даних містяться такі макроси:
В· Відображення сумарної вартості товарів по відділах;
Дані макроси пов'язані з кнопками на формах.
Кожна кнопка має свій значок і В«спливаючуВ» підказку, які дозволять користувачеві без праці зрозуміти про на значенні даних кнопок і без особливих зусиль використовувати їх у своїй роботі.
Далі перерахування копії екранів макросу (малюнок 3.3.1), макрокоманди (малюнок 3.3.2) і відповідно відпрацювання цього макросу (малюнок 3.3.3).
В
Рис.3.3.1 Копія екрану макросу
В
Ріс.3.3.2 Копія екрану макрокоманд макроса1
В
Ріс.3.3.3 Копія екрану відпрацювання макроса1
4. Перелік SQL-запитів
Запити дозволяють вибирати дані з однієї або декількох пов'яза...