окумент підписується головним хранителем, особою, що зберігав предмети до рішення фондово-закупівельної комісії, і особою, яка прийняла їх на матеріальне зберігання. Затверджується директором музею. Це відзначає і Е.А. Шулепова, і Т.Ю. Юренева. Але, Т.Ю. Юренева доповнює, що акт повинен бути складений у 3 примірниках. А Е.А. Шулепова говорить, що складається акт за результатами фондово-закупівельної комісії. p align="justify"> Перш ніж вступити у відповідне фондове підрозділ, предмети проходять первинну реєстрацію, яка остаточно закріплює їх приналежність даного музею. Вони вносяться до книги надходжень музейних предметів (основного фонду). Цей документ виділяють і Е.А. Шулепова і Т.Ю. Юренева, і М.Є. Каулом. p align="justify"> М.Є. Каулом говорить, що в книзі надходження фіксується інвентарний номер предмета. Е.А. Шулепова доповнює, що запис музейних предметів у книзі надходжень проводиться попредметно або групової записом. Книга надходження музейних предметів складається з 12 граф. За правилами діючої інструкції книга надходжень до заповнення оформляється відповідним чином: листи пронумеровуються, прошнуровуються, книга підписується і опечатується печаткою вищестоящої інстанції. p align="justify"> Т.Ю. Юренева, додає, що всі записи робляться чітко, розбірливо, без підчисток, а їх виправлення допускається лише в крайніх випадках, при цьому старі і нові записи повинні чітко читатися. Незначні виправлення завіряються спеціальної записом у примітках книги за підписами директора і головного зберігача, завідувача відділом обліку, зберігача предмета. Підписи скріплюються печаткою музею. Метою книги надходження основного фонду Т.Ю. Юренева вважає можливість зареєструвати предмет під певним номером і дати короткий його опис, що виключає підміну предмета, а в разі втрати або крадіжки полегшує його розшук. p align="justify"> На стадії первинного обліку створюється система картотек. За Т.Ю. Юренева і Е.А. Шулепова складові її картки ідентичні за змістом записів у книзі надходжень і розташовані в порядку її номерів. На тимчасові надходження також складається картотека, систематизована за джерелами надходжень. p align="justify"> Т.Ю. Юренева і Е.А. Шулепова відзначають, що після реєстрації в книгах надходжень предмети передаються у фондові підрозділи зберігачам за актами на матеріально-відповідальне зберігання. При цьому музейні предмети, на відміну від науково-допоміжних матеріалів, проходять другий етап обліку - інвентаризацію, яка представляє собою основну форму вивчення, опису та наукового визначення предметів основного фонду. Здійснюється вона за допомогою книг наукової інвентаризації - наукових інвентарів. Кожен предмет, записаний в науковому інвентарі, отримує свій номер, який проставляється на ньому і в книзі надходжень. Таким чином, музейний предмет знаходить два номери: по книзі надходжень і з наукового інвентарю. Вони оформляються, так само як і книги надходжень. p align="justify"> Але й Т.Ю. Юренева, і Е.А. Шу...
