. Вказується також одиниця виміру (штуки, кілограми, метри тощо) і облікова ціна. Ця інформація вводиться в машинні носії та первинні документи і призначена для постійного використання. При кодування в номенклатурі-цінниках використовуються семи-, восьмизначні коди: перші дві цифри вказують синтетичний рахунок, дві наступні цифри - субрахунок, потім дві-три цифри - групу матеріалів, решта цифри - різні ознаки матеріалів. Номенклатурою-цінником користується не тільки бухгалтерія, але і відділ матеріально-технічного постачання, плановий і т.д. Кількість символів при кодуванні має бути невеликим, але повним для характеристики важливих відмінних ознак матеріалів. Запасні коди залишають для матеріалів, які можуть надійти в подальший час. Зазначені класифікації матеріалів використовують для побудови синтетичного та аналітичного обліку, складання статистичної звітності про залишки, надходження і витрати матеріалів [12, с. 165]. p align="justify">
2.Учет надходження матеріалів та розрахунків з постачальниками та підрядниками .1 Документальне оформлення надходження матеріалів та розрахунків з постачальниками та підрядниками
При отриманні матеріалів безпосередньо зі складу постачальника експедитор повинен мати довіреність, яка виписується в одному примірнику (форма № М-2, М-2а), і діє не більше 10 календарних днів з дня виписки, а при планових платежах - весь календарний місяць.
Облік виданих доручень ведеться в спеціальному журналі (форма № М-3).
Невикористані довіреності підлягають поверненню і анулюванню.
Матеріальні цінності експедитор доставляє на склад організації і здає завідувачу (комірнику).
На підприємствах при надходженні матеріалів укладаються договори поставок, на надання послуг з підприємствами-постачальниками. У цих договорах передбачаються всі права і обов'язки обох сторін, обсяг, асортимент, терміни поставок, міри відповідальності за порушення умов договорів. Відвантажуючи матеріали, організація-постачальник висилає покупцю розрахункові та інші супровідні документи - рахунки, рахунки-фактури, товарно-транспортну накладну, сертифікати, посвідчення якості, специфікації та ін
Надійшли документи передаються до відділу матеріально-технічного постачання, де вони ретельно перевіряються з точки зору їх оформлення та перевірки обсягу поставки, асортименту, термінів, цін тощо
У відділі постачання на документах постачальника робиться відмітка про повне або часткове акцепт (згоду на оплату).
При отриманні вантажів, матеріалів, товарів від постачальників основним документом є товарно-транспортна накладна (ТТН-1), яку постачальник (вантажовідправник) виписує в 4 примірниках: перший - залишається у вантажоодержувача (покупця) і служить підставою для оприбуткування вантажу; другий - за...
