оєму розпорядженні оперативними відомостями про стан запасів матеріалів.
Якщо залишок матеріалів буде вище або нижче встановленої норми запасів, завідувач складом зобов'язаний повідомити про це у відділ постачання.
Облік матеріальних цінностей на складі також може здійснюватися матеріально-відповідальною особою у книзі складського обліку матеріалів ф. М - 17 (Додаток 4). Бухгалтерія систематично здійснює контроль за надходженням і витрачанням матеріальних цінностей, що знаходяться на складі, а також звіряє свої записи з обліку матеріалів з записами, що ведуться на складі.
Усі первинні документи з руху матеріалів зі складів і підрозділів організації надходять до бухгалтерії. При цьому працівники бухгалтерії здійснюють контроль за законністю, доцільністю і правильністю документального оформлення операцій по руху матеріалів.
У бухгалтерії здійснюється оперативно-бухгалтерський або сальдовий метод обліку матеріалів. У встановлені терміни працівник бухгалтерії перевіряє правильність зроблених комірником записів в картки складського обліку та підтверджує їх своїм підписом на самих картках. При сальдовом методі обліку матеріалів що надійшли в бухгалтерію первинні документи з руху матеріалів після перевірки і таксування розкладаються окремо по приходу і витраті в розрізі складів.
За даними картотеки документів складається щомісячна статистична звітність про рух і залишки матеріалів і палива.
Крім того, після закінчення місяця картотеку використовують для складання групових оборотних відомостей в сумовому вираженні по кожному складу окремо. Таких груп буває кілька десятків. Дані цих відомостей звіряють з вартісними даними відомості залишків і з підсумками записів у регістрах синтетичного обліку.
При використанні ЕОМ всі регістри при сальдовом методі обліку матеріалів (групові оборотні відомості, відомості залишків, сальдово-порівняльні відомості) составляються на машинах.
Аналітичний облік матеріалів із застосуванням ЕОМ можна здійснювати також за допомогою складання сортових оборотних відомостей за номенклатурними номерами на підставі вступників первинних документів. Звірка в цьому випадку зі складським обліком здійснюється вручну. При цьому звіряються залишки по картці складського обліку з відомостями і виявляються відхилення між цими даними.
Облік малоцінних предметів ведеться на рахунку 07 «Малоцінні предмети», який поділяється на субрахунки:
«Білизна, постільні речі, одяг та взуття на складі»;
«Білизна, постільні речі, одяг т взуття експлуатації».
На субрахунку 072 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття на складі» враховуються предмети з виділенням окремих груп по їх найменувань, кількості, матеріально-відповідальним особам у книзі ф. № 17:
білизна (сорочки, халати тощо);
постільна білизна та приладдя (матраци, подушки, ковдри, простирадла та ін);
взуття (черевики, чоботи тощо);
спортивний одяг і взуття (костюми, черевики).
Зазначені предмети м'якого інвентарю маркуються завідувачем складом в присутності керівника установи і працівника бухгалтерії спеціальним штампом незмивною фарбою без псуван...
