буде базуватися договір з «Зооветснаб», повинні бути вказані адреса замовника, вантажоодержувач (найменування, адреса; номер розрахункового рахунку і в якому відділенні банку), платник (найменування, адреса, номер розрахункового рахунку). Заявка повинна бути підписана керівником установи (організації, підприємства) і головним (старшим) бухгалтером, підписи яких скріплюють печаткою. У заявках, крім номенклатурних товарів, вказана орієнтовна відпускна (роздрібна) ціна. Відповідно до отриманих заявками «Белзооветснабом» розміщує замовлення по промисловим підприємствам і укладає договори з постачальниками на необхідне ветеринарне майно і товари.
Громадяни набувають всі ці кошти у ветеринарних аптеках та інших організаціях об'єднань «Зооветснаб» за рецептами ветеринарних лікарів чи фельдшерів сільськогосподарських підприємств, інших ветеринарних служб. При необхідності їх можна придбати і в медичних аптеках в звичайному порядку. Якщо ж у лікарні (на станції) як виняток відпускають лікарські засоби для лікування тварин в господарстві (що може бути за відсутності аптеки «Зооветснаб» або медичної аптеки), то за відпущені кошти стягуються гроші (за цінами прейскуранта). Ці гроші здають через бухгалтерію станції в банк. Усередині лікувального закладу витрати медикаментів і перев'язувального матеріалу оформляють вимогами або рецептами фахівців (допускається запис у журналі реєстрації хворих тварин). Витрата біологічних препаратів та дезосредств оформляють актом на виконані заходи. Рецепти, вимоги і акти зберігають у справах установи: вони служать підставою для списання матеріалів і засобів. При платному відпустці медикаментів (в лікарні) на рецепті або вимозі позначається: «платно».
Установи та організації державної ветеринарної мережі, ветеринарна служба предпрятий, птахофабрик, м'ясокомбінатів та інших підприємств у централізованому порядку або через роздрібну торгівлю набувають також відповідну техніку, а саме «Ветеринарна допомога», «Ветеринарну амбулаторію» і автомобілі спеціального призначення - дезустановкі Комарова, ВДМ, ЛСД, УДС та ін
Все майно ветеринарного призначення, яке надходить в установи та організації ветеринарної служби, підлягають обліку та передачі матеріально відповідальній особі. Таким особою на районній ветеринарній станції, в дільничній лікарні може бути ветеринарний фельдшер, у ветеринарній лабораторії - лаборант, на тваринницькому комплексі, птахофабриці, радгоспі, колгоспі - завідувач аптеки (лікар, фельдшер), якщо ця посада передбачена штатним розписом.
Прихід і витрата медикаментів та інших лікувально-профілактичних засобів враховуються в кількісному вираженні, а на районних ветеринарних станціях, крім того, в кількісно-сумарному вираженні.
Для обліку ведуть спеціальні облікові документи - «Книга обліку отруйних лікарських речовин», «Книгу предметно-кількісного обліку ветеринарних товарів», в якій записують найменування матеріалу, одиницю виміру, ціну, дату надходження, за яким документом надійшов, звідки надійшов (кому виданий ), кількість або вага.
Особливі вимоги існують з обліку, правилам зберігання та відпуску отруйних і сильнодіючих лікарських засобів, призначених для ветеринарних цілей. Отруйні лікарські засоби, які відносяться до групи «А», в чистому вигляді дозволяється зберігати (за наявності відповідних умов) на базах, відділеннях та в аптеках системи «Зооветснаб», на станціях по боротьбі з хворобами тварин, ветеринарних лабо...
