даються специфікації (пакувальні відомості), в яких наводиться докладний перелік відвантаженої продукції і дається її характеристика, паспорта та проспекти на конкретні вироби, сертифікати якості продукції (см.пріл.) та інші документи, обумовлені договором поставки. На підставі товарних документів бухгалтерія підприємства виписує на ім'я покупця розрахункові документи - платіжна вимога, платіжна вимога-доручення. У розрахункових документах вказують найменування і місцезнаходження постачальника і покупця, номер договору поставки, вид відправки, суму платежу за договором, вартість додатково оплачуваних тари та упаковки, транспортні тарифи, що підлягають відшкодуванню покупцями (якщо це передбачено договором), суму податку на додану вартість, що виділяється окремим рядком. При відвантаженні виробів, які не є об'єктами оподаткування з ПДВ, розрахункові документи виписують без виділення суми ПДВ, і на них роблять напис або ставлять штамп «Без податку (ПДВ)» . [2].
Дані розрахункових документів щоденно записують у відомість обліку та реалізації продукції. Оперативний облік відвантаження ведуть у відділі збуту (маркетингу) у спеціальних картках, а при використанні ЕОМ - в електронних формах відвантаження продукції.
Документообіг всередині підприємства
На підприємстві ВАТ «Елтрі» випущені з виробництва готові вироби здаються на склад підприємства і документально оформляються. У документах вказується цех-здавальник, склад - одержувач, найменування та номенклатурний номер виробу, дата здачі, облікова ціна і кількість зданої продукції. Один примірник документа знаходиться у виробничому цеху, а другий - на складі. На кожну партію сдаваемой продукції роблять запис в шпалери?? примірниках приймально-здавальних документів.
Після закінчення здачі всієї продукції в обох примірниках приймально-здавальних документів по кожному найменуванню, виду і сорту підраховують і записують кількість штук або вага цифрами і прописом. Дані про сдаваемой продукції підтверджуються розпискою приймальника в екземплярі здавальника і, навпаки, розпискою здавача в екземплярі приймальника.
До приймально-здавальних документів, як правило, додається висновок лабораторії або відділу технічного контролю про якість продукції або робиться відмітка про це на самому документі.
Організаційно-економічна сутність задачі
У відповідності зі своїми функціями в процесі роботи менеджеру з обліку готової продукції належить вирішувати наступні завдання:
приймання готової продукції на склад підприємства
занесення відповідних записів у картки складського обліку
видача продукції зі складу за вимогами керівників і замовників з випискою рахунків
облік залишків готової продукції
контроль за виконанням зобов'язань перед клієнтом
участь у вирішенні конфліктів пов'язаних з браком товарів
надання узагальненої інформації про продажі того чи іншого виду товарів за певний період часу.
надання звітів по всій номенклатурі асортименту та його реалізації із зазначенням частки кожного товару в загальному, обсязі продажів за квартал.
участь при складанні плану виробництва. [2]
