омісій затверджує керівник організації, про що видається розпорядчий документ (наказ, розпорядження тощо). До складу зазначених комісій включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (юристи, інженери, економісти, техніки тощо.).
Бухгалтерська служба організації зобов'язана:
· здійснювати контроль за своєчасністю та повнотою проведення інвентаризацій;
· вимагати здачі матеріалів інвентаризацій в бухгалтерську службу;
· стежити за своєчасним завершенням інвентаризацій і документальним оформленням їх результатів;
· відображати на рахунках бухгалтерського обліку виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку.
За результатами інвентаризацій і перевірок приймаються відповідні рішення щодо усунення недоліків в зберіганні та обліку запасів і в відшкодування матеріального збитку.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються в наступному порядку:
а) надлишки запасів оприбутковуються за ринковими цінами, і одночасно їх вартість відноситься:
в комерційних організаціях - на фінансові результати;
в некомерційних організаціях - на збільшення доходів;
б) суми недостач і псування запасів списуються з рахунків обліку за їх фактичною собівартістю, яка включає в себе договірну (облікову) ціну запасу і частку транспортно - заготівельних витрат, що відноситься до цього запасу. Порядок розрахунку зазначеної частки встановлюється організацією самостійно. У бухгалтерському обліку дана операція відображається за дебетом рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» і кредиту рахунків обліку запасів:
, 41,43 - в частині договірної (облікової) ціни запасу;
«Відхилення вартості матеріалів» або субрахунок «ТЗВ» - на частку транспортно - заготівельних витрат.
При псуванні запасів, які можуть бути використані в організації або продані (з уцінкою), останні одночасно оприбутковуються за ринковими цінами з урахуванням їх фізичного стану із зменшенням на цю суму втрат від псування.
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - в річної бухгалтерської звітності.
Матеріальні запаси, втрачені (знищені) в результаті стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій, списуються з кредиту рахунків обліку запасів у дебет рахунка «Нестачі і втрати від псування цінностей» за фактичною собівартістю цих запасів з подальшим відображенням на рахунку обліку фінансових результатів як інші витрати.
Страхові відшкодування, що надходять в якості компенсації втрат від стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій, враховуються у складі інших доходів організації.
На величину надлишків матеріально - виробничих запасів, виявлених в результаті інвентаризації, складається запис: Дт10,41,43 Кт91.
Суми нестач оформляються такими записами:
Дт94 Кт10,41,43 - На суму нестач за обліковою вартістю.
Дт73/2 Кт94-Облікова вартість списана на винних осіб.
Дт73/2 Кт98-Відображено різницю між ринковою та облікової вартістю відсутніх цінностей.
Дт50ілі70 Кт73/2-Відшкодовано відсутня сума цінностей.
Дт91 Кт98 - Різниця між ринковою та облікової вартістю відсутніх цінностей списано на фінансовий результат.
При відсутності конкретних винуватців або якщо у стягненні з них відмовлено судом, сума недостач списується на фінансовий результат організації записом-Дт91 Кт94.
. Розкриття інформації в бухгалтерській звітності
У бухгалтерській звітності на кінець звітного року матеріально - виробничі запаси відображаються за вартістю, визначається виходячи з використовуваних способів оцінки запасів.
Матеріально - виробничі запаси, на які протягом звітного року ринкова ціна знизилася, або вони морально застаріли, або повністю або частково втратили свої первісні якості, відображаються в бухгалтерському балансі на кінець звітного року за мінусом резерву під зниження вартості матеріальних цінностей.
У бухгалтерської звітності організації з матеріально - виробничих запасів підлягає розкриттю як мінімум наступна інформація:
· про способи оцінки матеріально - виробничих запасів за їх група...
