ої функції виробничого процесу, процесу управління. Таким чином, АСОІ можна розглядати як людино-машинну систему з автоматизованою технологією отримання результатної інформації, необхідної для інформаційного обслуговування фахівців та оптимізації процесу управління в різних сферах людської діяльності. За допомогою АСОІ забезпечується багатоваріантність розрахунків, приймаються раціональні управлінські рішення, організовується комплексний облік і економічний аналіз, досягаються достовірність та оперативність одержуваної і використовуваної в управлінні інформації. Функції АІТ визначають її структуру, яка включає такі процедури: збір і реєстрацію даних; підготовку інформаційних масивів; обробку, накопичення та зберігання даних; формування результатної інформації; передачу даних від джерел виникнення до місця обробки, а результатів - до споживачів інформації для прийняття управлінських рішень.
Елементи АСОІ:
1. Апаратні засоби. До них відносяться: устаткування і пристрою, з яких складається комп'ютер, зокрема центральний процесор, жорсткий диск, пристрій читання CD-ROM, принтери, мережні карти і т.п.
2. Програмні засоби. p> а) Системні програми. До цих програм, що виконують загальні функції, зазвичай відносять операційні системи, системи управління базами даних (СКБД), і сервісні програми. Системні програми звичайно розробляють постачальники апаратних засобів чи фірми, що спеціалізуються в області програмного забезпечення, і модифікують з урахуванням індивідуальних вимог. p> б) Прикладні (користувальницькі) програми - це набори машинних команд для обробки даних, що організація - користувач розробляє самостійно чи купує в зовнішнього постачальника.
3. Документація - опис системи і структури керування стосовно до введення, обробці і виводу даних, обробці повідомлень, логічним і іншим командам.
4. Персонал - працівники, що керують системою, проектують її і постачають програмами, експлуатують і контролюють систему обробки даних.
5. Дані - зведення про господарські операції й іншу необхідна інформація, яку вводять, зберігають і обробляють у системі.
6. Процедури контролю - процедури, що забезпечують відповідну запис операцій, що попереджають чи реєструють помилки.
Впровадження автоматизованих систем обробки інформації на підприємствах дозволить виконати наступні завдання:
1) Автоматизація бухгалтерського обліку дозволить відносно швидко формувати бухгалтерські звіти, виробляти менші трудові витрати, в найкоротший термін формувати інформацію за запитом планових та фінансових служб підприємства.
2) Автоматизувати облік матеріально-виробничих запасів, їх рух і залишки.
З) Відстежувати рух готової продукції, її виробництво, реалізацію, оплату, залишки на складах.
4) Формувати інформацію про поточний фінансовий стан підприємства, його платоспроможності та фінансової стійкості.
5) Формувати перспективні плани і програми розвитку...
