Приймання матеріалів буває кількісна та якісна. У прийманні беруть участь працівники складів і фахівці, що мають справу з прийнятими цінностями. Наприклад, у прийманні устаткування беруть участь працівники ОГМ, у прийманні основних матеріалів для виробництва продукції - працівники ВТК.
Вступники на склади матеріальні цінності супроводжуються відповідними документами (накладними, рахунками-фактурами, специфікаціями). На складах перевіряють, наскільки кількість і якість надходять матеріальних цінностей відповідає супроводжуючим їх документам. Матеріали, що надійшли без накладних або актів ВТК про приймання, зберігаються окремо до їх оформлення. На прийняті матеріали складаються приймальні акти або ордера. На забраковані матеріальні цінності складаються оперативно-технічні акти, службовці надалі підставою для пред'явлення рекламацій постачальникам. Пропущені матеріали надходять на відповідальне зберігання до отримання вказівок від постачальника про їх подальше використання. Правильне визначення кількості і якості прийнятих матеріальних цінностей усуває можливість зловживань, а також сприяє боротьбі з втратами матеріалів.
У разі функціонування АСУП зі складу передається зведення про надходження матеріалу в обчислювальний центр заводу.
Зберігання матеріальних цінностей. За кожною групою товарно-матеріальних цінностей на складах закріплюється певне місце. При цьому необхідно, щоб забезпечувалися: зручність виконання приймальних і відпускних операцій; максимальна механізація і автоматизація завантаження, навантаження і переміщень; збереження кількості та якості; протипожежна безпека; легкість перевірки якості та кількості; найбільш повне використання площі і кубатури складських приміщень.
Облік товарно-матеріальних цінностей на складах повинен відображати їх рух (прихід і витрата), а також їх наявність. Облік матеріалів ведеться на картках, які відкривають для матеріалу кожного виду. У картках відображаються величина мінімального, максимального і страхового запасів (Встановлених); наявність, надходження і витрату. Про рівень запасу повідомляється відповідно ВМТП, інструментальному відділу чи іншому підрозділу заводу.
Бухгалтерія заводу повинна контролювати і аналізувати роботу всіх заводських і цехових складів, суворо проводячи принцип матеріальної відповідальності складських працівників за правильне використання ввірених їм цінностей.
Контроль роботи складів бухгалтерією заводу проводиться за прибутково-видаткових картками складів і обліковими картками. При цьому враховуються встановлені норми втрат, здійснюється систематична інвентаризація складів і зіставляються фактичні та документальні залишки товарно-матеріальних цінностей.
Завдання аналізу складських операцій зводяться до: а) виявлення та припинення всіх випадків понадлімітної видачі матеріальних цінностей цехам, б) забезпечення правильного обліку руху матеріальних цінностей за складам; в) забезпечення своєчасної ви...
