до створення та ведення баз даних, пошуку необхідних відомостей для підготовки різних документів.
Велике поширення на практиці отримали інтегровані пакети функціонального програмного забезпечення, включають в свій склад текстовий процесор, табличний процесор системи управліннями базами даних, а також конкретний командний файл налаштування програмного забезпечення на конкретний вид (режим) обробки інформації. Система АСОІ включає певну сукупність завдань, згрупованих за певними ознаками. Такими ознаками при виділенні підсистем, є:
- функціональний, відповідний функцій системи управління;
- часовий, що відображає час, на яке приймається управлінське рішення;
- організаційно-адміністративний, відповідний структурі розподілу об'єкта управління.
Розробка і впровадження програмних коштів торкнеться всіх структурних одиниць, що входять в організацію. На сучасному етапі, в установі автоматизовані роботи, пов'язані з обліком і аналізом економічної інформації. Це дозволяє підвищити їх оперативність і достовірність облікової інформації.
При побудові АСОІ слід враховувати те, що її структура в будь організації повинна включати в себе:
1.Обеспечівающую частину, що складається з:
а) інформаційного забезпечення;
б) програмного забезпечення;
в) технічного забезпечення;
г) організаційного забезпечення;
д) правового забезпечення.
2.Функціональні частина, в яку входять такі підсистеми як:
а) підсистема поточного управління та оперативного управління виробництвом;
б) підсистема управління фінансами;
в) підсистема управління кадрами;
г) бухгалтерський облік;
д) підсистема управління реалізацією;
е) підсистема управління матеріально-технічним постачанням;
ж) підсистема управління підготовкою виробництва.
з) підсистема управління збутом та ін
Як правило, основою всієї функціональної частини вважаються підсистема поточного та оперативного управління виробництвом, підсистема управління фінансами, підсистема бухгалтерського обліку. Установа має безліч завдань у кожному підрозділі і, відповідно, безліч інформаційних потоків.
Розглянемо деякі з підсистем АСОІ.
1) Підсистема управління підготовкою виробництва.
Основними завданнями тут є:
а) розрахунок всіх необхідних норм і нормативів для організації виробничого процесу експериментальної лабораторії художніх ремесел;
б) розрахунок планових показників.
2) Підсистема поточного управління.
Її мета: забезпечення балансової ув'язки матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
Основні завдання:
а) складання плану виробництва;
б) планування потреби в ресурсах;
в) калькулювання собівартості;
г) планування прибутку.
3) Підсистема управління матеріально-технічним забезпеченням.
Її мета; задоволення п...
