тного декларування (письмова, електронна), видів митної декларації, митної процедури, категорій товарів і осіб, може бути скорочений відповідно до митного законодавства Митного союзу або законодавством держав - членів Митного союзу. Так, у Російській Федерації скорочений перелік документів встановлено у відношенні: товарів, які розміщені під митний процедуру експорту товарів, до яких не застосовуються вивізні мита; товарів, які розміщені під процедури переробки на митній території, переробки для внутрішнього споживання уповноваженим економічним оператором; товарів, тимчасово ввозяться або вивозяться в якості наукових або комерційних зразків. Згідно з п. 2 ст. 208 Федерального закону від 27 листопада 2010 року № 311-ФЗ Про митне регулювання в Російській Федерації федеральний орган виконавчої влади, уповноважений в галузі митної справи, вправі додатково скорочувати перелік документів, що подаються при митному декларуванні товарів, залежно від форми митного декларування (письмова, електронна), митної процедури, категорій товарів і осіб.
Пунктом 3 ст. 183 ТК закріплено положення щодо можливості подання документів, що підтверджують заявлені в митній декларації відомості, не одночасно з декларацією, а в більш пізній термін. Дане положення базується на стандартному правилі 3.17 Загального додатка до Кіотської конвенції, що передбачає, що у випадках, коли окремі підтверджуючі документи не можуть бути представлені разом з декларацією на товари з причин, визнаних митною службою обґрунтованими, вона дозволяє подачу таких документів протягом певного періоду часу.
Підставою для подання документів у більш пізній термін є дозвіл митного органу, що видається в письмовій формі за вмотивованим письмовим зверненням декларанта. За загальним правилом митний орган дозволяє подання таких документів до випуску товарів, а у випадках, передбачених законодавством держав - членів Митного союзу, - після випуску товарів. Нормами національного законодавства встановлюється і граничний термін для подання документів.
Так, у Російській Федерації згідно з п. 8 ст. 208 Федерального закону від 27 листопада 2010 року № 311-ФЗ Про митне регулювання в Російській Федерації митні органи в письмовій формі дозволяє подання документів після випуску товарів у термін, необхідний для їх отримання, але не пізніше 45 днів після дня реєстрації декларації на товари. Необхідною умовою отримання зазначеного вище дозволу митного органу є письмове зобов'язання декларанта подавати необхідні документи і відомості в строк, визначений в дозволі митного органу. Відмова митного органу у видачі названого дозволу повинен бути мотивований і може бути оскаржений.
У п. п. 4 - 7 ст. 183 ТК встановлено основні вимоги до подання документів. Документи можуть бути представлені у вигляді оригіналів або копій. Митний орган має право перевірити відповідність копій поданих документів їх оригіналам у випадках, встановлених законодавством держав - членів Митного союзу. Так, у Російській Федерації згідно з п. 3 ст. 208 Федерального закону від 27.11.2010 № 311-ФЗ Про митне регулювання в Російській Федерації митний орган має право перевірити відповідність копій представлених при митному декларуванні документів їх оригіналам у випадках, якщо ці копії завірені особою, їх представившим, декларантом або органом, який видав такі документи. Після перевірки оригінали документів негайно повертаються особі, що їх подала.
Якщо при митному декларуванні товарів у митний орган раніше представлялися документи, які використовуються при митному декларуванні, досить подання копій таких документів або зазначення відомостей про подання митному органу таких документів. Допустимо уявлення електронних документів. Порядок подання та використання електронних документів визначений Угодою між Урядом РФ, Урядом Республіки Білорусь та Урядом Республіки Казахстан від 21 вересня 2010 року Про застосування інформаційних технологій при обміні електронними документами у зовнішній і взаємній торгівлі на єдиній митній території Митного союзу .
Митні органи можуть приймати і використовувати при митному декларуванні документи і відомості, складені державними мовами держав - членів Митного союзу і на іноземних мовах з правом вимоги перекладу відомостей, що містяться в документах, складених мовою, що не є державною мовою держави - члена Митного союзу.
Крім документів, зазначених у п. 1 ст. 183 ТК, згідно ст. 184 ТК представляються для здійснення митного декларування додаткові документи при заяві:
митних процедур переробки (на митній території, межами митної території, для внутрішнього споживання);
митної процедури реімпорту;
митної процедури реекспорту товарів, раніше поміщених під митний процедуру випуску для внутрішнього споживання; ...
