Н. М. на автомобілі ЗІЛ-130 АК з державним знаком Т28909 виконує вантажно-розвантажувальні роботи по господарству В«ЛуговеВ». Послідовність виконання завдання: Лугове - ПТО - струм навантаження-вивантаження і установка бочок, вантажопідйомні роботи. Безперервна робота крана 2 години. Витрата пального 10 літрів. Показання спідометра при виїзді з гаража 46730км, по поверненню-46732 км. p align="justify"> У дорожньому листі не вказані: номер посвідчення водія (водійські права) та табельний номер Удовенко Н. М.
Дані з подорожніх листів переносять в накопичувальну відомість роботи автотранспорту. Записи у відомості ведуть по кожному автомобілю в хронологічному порядку. В кінці місяця складають зведену відомість робіт автотранспорту. Як приклад: «³домість витрат по автопаркуВ» за серпень 2011 р.
Також збирають відомості про витрати за ремонтної майстерні В«Відомість витрат по РММВ» за серпень 2011 р. Ми бачимо, що на 26 рахунок розподілили суму витрат з зернотоку 1260 руб.
Відомість по транспортних витратах - «³домість витратВ» транспортні витрати за серпень 2011р.
Відомість з водопостачання за серпень 2011р. Наприклад, на контору витрачено води на суму 75 руб. p align="justify"> Кількість електроенергії, відпущеної підрозділам у відповідних одиницях виміру (кВ * г) для виробничих та побутових потреб, визначають за показаннями вимірювальних приладів (лічильники). Як приклад розглянемо В«Форму акта зняття показань приладів обліку у юридичних осібВ» за серпень 2011 р. конторою витрачено електроенергії 484 кВтг на суму 1789 руб. p align="justify"> Направлення працівників у відрядження проводиться керівниками організацій і оформляється наказом (розпорядженням) про направлення працівника у відрядження. Документ заповнюється працівником кадрової служби на підставі службового завдання, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особа. У наказі про направлення у відрядження вказуються прізвище та ініціали, структурний підрозділ, посада відрядженого, а також мету, час і місце відрядження. p align="justify"> На підставі наказу виписують посвідчення про відрядження, в якому вказують час перебування у службовому відрядженні (час прибуття в пункт призначення і час відбуття з нього). У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, завірені підписом відповідальної посадової особи та печаткою. p align="justify"> Після повернення з відрядження в організацію працівником (підзвітною особою) складається авансовий звіт (форма № АТ-1) з додатком виправдувальних документів, що підтверджують зроблені витрати.
Організація зобов'язана відшкодовувати працівнику: витрати по проїзду; витрати по найму житлового приміщення; додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові); інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця. <...
