лиці ім'я (56, С. 48). Поле містить дані одного з допустимих типів, наприклад, строкового, цілочисельного або дати. При введенні значення в полі таблиці БД автоматично проводиться перевірка відповідності типу значення і типу поля. p align="justify"> Ключ являє собою комбінацію полів, дані в яких однозначно визначають кожен запис у таблиці. Індекс, як і ключ, будується по полях таблиці. Використання індексу підвищує швидкість доступу до даних у таблиці, так як доступ в даному випадку виконується не послідовно, а индексно послідовно. p align="justify"> Організація зв'язку між таблицями здійснюється для забезпечення цілісності БД. Для зв'язування таблиць використовуються поля зв'язку (співпадаючі поля). Поля зв'язку при цьому повинні бути індексованими. p align="justify"> Структура Microsoft Access крім цього дозволяє окремо створювати SQL запити на необхідну вибірку з таблиць, форми, звіти і крім цього сторінки, макроси, модулі.
Таким чином, для побудови бази даних необхідно було визначити структуру (склад) таблиць, ключові (індексовані) поля, організувати зв'язування таблиць і відповідно створити необхідні запити, форми і звіти.
Початковий етап створення БД
На початковому етапі проектування БД з продажу автомобілів здійснювався збір інформації про об'єкти: співробітниках, клієнтів, товари (автомобілях), постачальниках, а також про організацію структури замовлення конкретного типу автомобіля. Наступним кроком було створення нової бази даних у середовищі Microsoft Access. br/>
2.4.1 Нормалізація моделі подання даних
Приведення моделі до необхідному рівню нормальної форми є основою побудови реляційної БД.
У процесі нормалізації елементи даних групуються в таблиці, що представляють об'єкти та їх взаємозв'язку. Теорія нормалізації заснована на тому, що певний набір таблиць володіє кращими властивостями при включенні, модифікації і видалення даних, ніж всі інші набори таблиць, за допомогою яких можуть бути представлені ті ж дані. Введення нормалізації відносин при розробці інформаційної моделі забезпечує мінімальний обсяг фізичної, тобто збережені на будь-якому носії БД і її максимальну швидкодію, що прямо відображається на якості функціонування інформаційної системи. Нормалізація інформаційної моделі виконується в кілька етапів. p align="justify"> Дані, представлені у вигляді двовимірної таблиці, є першою нормальною формою реляційної моделі даних.
Перший етап нормалізації полягає в утворенні двовимірної таблиці, яка містить всі необхідні атрибути інформаційної моделі, і у виділенні ключових атрибутів. Очевидно, що отримана досить значна таблиця буде містити дуже різнорідну інформацію. У цьому випадку будуть спостерігатися аномалії включення, відновлення й видалення даних, бо за виконання цих дій нам доведеть...
