предмета. Поле - це категорії інформації. Наприклад, таблиця Покупець буде мати для кожного покупця один рядок (один запис) в якій інформація зберігається за такими полям ID Покупець, Найменування, Адреса. Різні поля можуть зберігати різні типи даних: числа, текст, логічні значення. Створення та зміна таблиці здійснюється в режимі конструктора (див.: додаток Інтерфейс - Таблиці). Дані можна вводити безпосередньо в режимі перегляду таблиці (мал. 1.3), але для простоти роботи і для підвищення безпеки даних їх краще вводити з допомогою форми. Однак для виконання операцій В«знайти і замінитиВ» більш зручно використовувати режим таблиці. <В
Рис. 1.3. Перегляд у вигляді таблиці може використовуватися для пошуку і заміни. br/>
У розробляється АІС усі таблиці створювалися в режимі конструктора (див.: додаток № 4 Інтерфейс - Таблиці).
Запити використовуються для сортування, фільтрації, додавання, видалення або зміни інформації в базах даних Access. Наприклад, для визначення кількості рекордерів, їх найменування та назву організації, де вони розташовуються по певній кількості каналів, властивим рекордери, використовується запит, який вказує Access, які дані нам необхідно знайти. Access видає тільки ті записи, в яких у полі Кількість каналів буде вказано з якою кількістю каналів необхідно видати рекордери. У Access в основному використовується два типи запитів: запит на вибірку і запит на зміну. Сортування і фільтрація виконується запитами на вибірку, а різні операції по зміні даних в таблицях і створенню нових таблиць виконуються запитами на зміну. Запити так само часто використовуються для сортування даних звітів і сторінок доступу до даних. Наприклад, можна вивести дані, що відносяться до зазначеного періоду часу (див.: додаток № 5 Інтерфейс - Запити). На рис. 1.4 цей же запит представлений у вигляді таблиці. br/>В
Рис. 1.4. Цей же запит у вигляді таблиці. br/>
Бази даних та проекти Access для введення, редагування і зміни даних у зв'язаних таблицях використовують форми. Звіти використовуються для перегляду та виведення на друк даних. Існує можливість вивести на друк форму Access, але краще її використовувати для введення і модифікації інформації, а для виведення даних на друк - звіт, навіть якщо доведеться створювати два об'єкти бази даних замість одного. Елементи дизайну, необхідні для зручності роботи і привабливого зовнішнього вигляду форми, виглядають потворно і практично марні в звітах (і навпаки). p align="justify"> На рис. 1.5 представлена ​​типова форма, що виводить одну із записів таблиці. <В
Рис.1.5. Зручна форма представляє одну із записів. br/>
На рис. 1.6 представлений груповий звіт в режимі попереднього перегляду. br/>В
Рис.1.6. Зручний звіт, що містить відомості з безлічі записів. br/>
Як форми звіти використовують ...
