ибуткуванням товарів, до найбільш часто зустрічається належать такі:
не проводиться інвентаризація товарів;
не укладається договір про матеріальну відповідальність з комірником;
порушується правильність оформлення первинних документів з оприбуткування товарів;
не проводиться (або нерегулярно проводиться) звірка даних по надійшли і оприбуткованих цінностей в бухгалтерії і на складах організації.
3. Типові помилки, які виявляються при перевірці правильності збереження і продажу товарів
Дуже часто аудитор виявляє, що документальне оформлення операцій з оприбуткування та списання матеріалів знаходиться не на належному рівні. Частіше за все є порушення в оформленні операцій приходу і витрати (списання) матеріальних цінностей уніфікованими бланками, які можуть бути відсутні взагалі або в них можуть не заповнюватися всі необхідні реквізити. У даному випадку порушується ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», відповідно до якої первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити обов'язкові реквізити. Тому на підставі неправильно оформлених документів не можна робити записи в бухгалтерському обліку. Крім того, неправильне оформлення документів викликає спори з податковими органами щодо прийняття витрат з метою обчислення податку на прибуток. Адже відповідно до п. 1 ст. 252 НК РФ витрати, зроблені на території РФ, повинні бути підтверджені документами, оформленими відповідно до правил російського законодавства.
Розглянемо детально найбільш поширені помилки в оформленні первинних документів.
. Оприбуткування надходять товарно-матеріальних цінностей (МПЗ) проводиться організацією без оформлення прибуткових ордерів уніфікованої форми № М - 4 або проставлення штампа з реквізитами прибуткового ордеру на накладної постачальника, що є порушенням вимог п. 49 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів (затв . наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 № 119н, далі за текстом - Методичні вказівки по МПЗ). Порядок оформлення документів з приймання і оприбуткуванню матеріалів повинен бути закріплений в обліковій політиці організації.
. Прибуткові ордери складаються організацією в електронному вигляді, без складання документа на паперовому носії; підпису матеріально відповідальних осіб на прибуткових ордерах відсутні (порушення п. 6, 11, 12 і 136 Методичних вказівок по МПЗ, ст. 252 НК РФ).
. Придбані матеріально - виробничі запаси, наприклад через підзвітних осіб, які не оприбутковуються на рахунки матеріального обліку.
Дані помилки не дають можливості підтвердити факт оприбуткування цінностей, що важливо не тільки для бухгалтерського та податкового обліку, а й для прийняття до відрахування «вхідного» ПДВ (п. 2 ст. 171 і п. 1 ст . 172 НК РФ). Неправильне оформлення первинних документів прирівнюють до їх відсутності і, як наслідок, платнику податків відмовляють у відрахуваннях з ПДВ. З даного питання існує арбітражна практика і не завжди на користь платника податків.
Неможливо підтверди...
