по окремих групах матеріалів, палива, покупних напівфабрикатів і списуватися пропорційно вартості матеріалів за оптовими цінами на ті рахунки, на які був спочатку звернений витрата матеріалів.
Різниця між фактичною і плановою собівартістю матеріалів враховується за групами матеріалів і відноситься на ті рахунки, на яких спочатку було відображено витрата матеріалів, пропорційно їх планової собівартості.
Прийом, відпустку, зберігання та облік матеріалів по кожному складу (комори) покладаються на певних осіб, які несуть відповідальність за збереження цінностей.
Облік матеріалів на складах регламентується «Основними положеннями з обліку матеріалів на підприємствах і будовах», затвердженими Міністерством фінансів. У цих положеннях передбачається своєчасне документування всіх вступників на склади підприємств вантажів, перевірка їх стану, зважування та виявлення можливих розбіжностей між даними супровідних документів і фактично прийнятими матеріалами. Наявність розбіжності в кількості, асортименті чи якості матеріалів оформляється спеціальним актом, що служить підставою для пред'явлення претензій до постачальника чи транспортної організації.
Під відпусткою матеріалів, палива і напівфабрикатів на виробництво розуміється відпустку цих матеріальних цінностей безпосередньо для виготовлення продукції. Відпустка зазначених цінностей в комори цехів і господарств слід розглядати не як відпустку на виробництво, а як переміщення матеріальних цінностей.
Відпустка у виробництво та облік використання дорогоцінних металів і алмазів здійснюється відповідно до спеціальної інструкції Міністерства фінансів.
Основними видами документів з оформлення відпустки матеріалів на виробництво є лімітні карти і вимоги.
Лімітні мапи полегшують документообіг, сприяють скороченню кількості документів і забезпечують контроль за відпуском матеріалів у виробництво.
Лімітні картки виписуються, як правило, в двох примірниках. Один примірник лімітної карти до початку місяця (кварталу) передається цеху - споживачеві матеріалів, а другий примірник - складу чи комори цеху.
Відпустка матеріалу у виробництво може здійснюватися складом чи комори цеху тільки при пред'явленні представником цеху (ділянки) свого примірника лімітної карти, в якому цех повинен проставити затребованное кількість матеріалу.
Ліміти на відпуск матеріалів у виробництво встановлюються на основі затверджених прогресивних норм витрати матеріалів, виробничих програм цехів з урахуванням залишків матеріалів, не витрачені цехами на початок планованого періоду.
Встановлені ліміти відпуску товарів можуть змінюватися у зв'язку з умовами виробництва (у зв'язку з уточненням обсягів незавершеного виробництва, зміною програми по окремих деталей, у зв'язку із заміною матеріалів і т.д.). Внесення змін до лімітів здійснюється тими ж особами, яким надано право їх затвердження.
Відпустка складами матеріалів на виробництво здійснюється тільки особами цехів, господарств і відділів, яким довірено отримання цих матеріальних цінностей. Списки осіб, яким надано право вимагати і одержувати зі складів матеріали, а також зразки їх підписів повинні бути повідомлені цехами (господарствами) відповідному складу.
