підготовка і укладення договорів на поставку готової продукції; забезпечення і контроль виконання планів постачання продукції в строк і за номенклатурою відповідно до договорів та прийнятими наряд-замовлення; контроль постачання продукції структурними одиницями;
Функції відділу:
своєчасне постачання продукції кожному споживачеві в повному обсязі та належної якості відповідно до укладених договорів;
забезпечення першочергової відправки продукції на експорт;
визначення найбільш раціональних способів відвантаження готової продукції, сприяють не тільки зменшенню транспортних витрат, але прискоренню просування вантажів до споживачів;
вивчення попиту і вимог замовників за номенклатурою і якістю своєї продукції (усно);
перевірка вступників договорів на відповідність продукції, що замовляється за номенклатурою заводу;
контроль і облік виконання цехами товарної продукції по номенклатурі і кількості, виходячи з укладених договорів;
участь у складанні та коригування річних номенклатурних планів підприємства;
контроль дотримання нормативу запасу готової продукції;
складання звітів за формою 2-ВЕС, подання їх у встановлені терміни вищим організаціям;
участь в інвентаризації готової продукції та матеріальних цінностей на складах готової продукції;
розроблення і подання у відповідні організації річних, квартальних, місячних і декадних план-заявок на перевезення вантажів залізничним, водним, змішаним і автомобільним транспортом, відповідно до договорів;
своєчасне якісне оформлення відвантажувальних документів і передача їх фінансовому відділу;
контроль своєчасності розрахунків з транспортними організаціями за проведені транспортні операції;
укладання договорів на постачання готової продукції, та їх реєстрація;
розгляд і узгодження із замовниками переддоговірних спорів (усно);
участь у розгляді спільно з ВТК і іншими службами заво да питань рекламацій на відвантажену продукцію;
прийом готової продукції від цехів по кількості, якості і номенклатурі відповідно до заданої програми і виданими замовленнями; забезпечення збереження продукції, що надійшла та здійснення постійного контролю правильності зберігання знаходиться на складі продукції;
облік руху готової продукції, чітке оформлення документів по прийому та відвантаження продукції;
підготовка добових довідок про відвантаження продукції;
складання заявок на необхідні матеріали для здійснення функцій збуту.
визначення найбільш раціональних способів відправки готової продукції, що сприяють скороченню складських і транспортних витрат, прискорення пересування вантажів; недопущення простоїв транспортних засобів;
проведення заходів з найсуворішому дотриманню економії на заводі, суворий контроль пред'являються санкцій за недопоставку продукції замовникам і вживання заходів до виключення можливості їх повторення;
своєчасна оперативна інформація відділом збуту із заступником генерального директора з маркетингу з питань, пов'язаних із здійсненням поставок продукції;
аналіз і прогнозування основних кон'юнктурообразующіх факторів потенційних ринків збуту продукції, що випускається підприємством продукції:
а) комерційно-економічних, включаючи економічну ситуацію і фінансовий стан потенційних покупців, реальний платоспроможний попит на продукцію, що випускається і соот носіння попиту та пропозиції на конкретні види продукції;
б) обсягів поставки, технічного рівня і якості конкуруючої продукції, її переваг і недоліків в порівнянні з продукцією даного підприємства;
в) наявності нових ринків і споживачів що випускається підприємством продукції.
дослідження споживчих властивостей виробленої продукції і збір інформації про задоволеність ними покупців;
виявлення передових тенденції у світовому виробництві продукції по профілю підприємства;
виявлення системи взаємозв'язків між різними країнами, впливають на стан ринку та обсягів продажів;
аналіз конкурентоспроможності продукції підприємства, зіставлення її споживчих властивостей, ціни, витрат виробництва з аналогічними показниками конкуруючої продукції, що випускається іншими підприємствами;
розробка на основі вивчення кон'юнктури і ємності ринку прогнозів по платоспроможному попиту ...
