о наступні дії:
Переносимо поля: Відділення, Прізвище Лікаря, спеціалізація з таблиці В«Розклад занятьВ» у вибрані поля натисканням кнопки . Присвоюємо ім'я звіту В«Склад лікарніВ» і натискаємо Готово. (Малюнок 2.6)
В
рис. 2.6 - звіт з групуванням
2.6 Створення форми
Формами називаються настроюються діалогові вікна, які зберігаються в БД у вигляді об'єктів спеціального типу. p align="justify"> Access дозволяє організувати зручний і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача для роботи з даними за допомогою форм. p align="justify"> Форми представляють зручніший спосіб перегляду і правки даних в таблицях, ніж режим Таблиці. p align="justify"> Форми містять так звані елементи управління, за допомогою яких здійснюється доступ до даних в таблицях, що істотно спрощує процес введення даних і дозволяє запобігти помилки.
Для створення форми таблиці В«ЛікарняВ» використовувався майстер форм. Викликати його можна, виконавши команду Форми - Створити - Майстер форм. В якості джерела даних вказана таблиця В«ЛікарняВ». p align="justify"> Далі виконуємо наступні дії:
1. Переносимо всі доступні поля таблиці В«Вихідні даніВ» у вибрані поля натисканням кнопки .
2. Вибираємо зовнішній вигляд форми: в один стовпець
Привласнюємо ім'я формі В«Лікарня формаВ», вибираємо дію Змінити макет, і натискаємо Готово. p align="justify"> Далі за допомогою конструктора вирівнюємо поля форми і також створюємо обчислювані поля, які потрібні для підрахунку даних, у нашому випадку -
. В«ДатаВ»,
. Кількість хворих у відділенні
Для їх створення необхідно для початку перейти в режим В«КонструкторВ», виконати команду В«ВидВ» - В«Панель елементівВ», на цій панелі клацнути по кнопці В«abВ» - елемент управління В«ПолеВ», створити прямокутник для напису, імені поля, ввести напис В«Назва поляВ» (1,2), і потім в область даних необхідно ввести формулу.
Для цього необхідно натиснути праву кнопку миші і вибрати "Властивості". У вікні "Властивості" вибрати вкладку В«ДаніВ», потім у рядку В«ДаніВ» необхідно натиснути кнопку ... , після чого з'явиться вікно Будівник виразів, де необхідно ввести формулу:
= Data ()
= [Кількість палат] * [Кількість хворих и палаті]
Відкрити вікно Властивості і задати Формат поля, (наприклад 2: короткий формат часу).
Встановити довжину поля т...
