ку відпуску матеріальних цінностей господарствам своєї організації, розташованим за межами її території, або стороннім організаціям, на підставі договорів та інших документів (див. Додаток № 6).
Гј Картка обліку матеріалів (форма № М-17) застосовується для обліку руху матеріалів на складі по кожному сорту, виду і розміру; заповнюється на кожен номенклатурний номер матеріалу і ведеться матеріально відповідальною особою (комірником, завідувачем складом). Записи в картці ведуть на підставі первинних прибутково-видаткових документів у день здійснення операції.
Гј Акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд (форма № М-35), застосовується для оформлення оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд, придатних для використання при виробництві робіт.
Також для обліку матеріальних цінностей використовуються:
інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № інв-3);
порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма № інв-19);
супровідні документи (специфікації, сертифікати, якісні посвідчення);
акт про купівлю матеріалів на ринку;
акт перекладу одиниць вимірювання матеріалів;
акт укладення про надзвичайні ситуації;
акт на списання матеріалів.
Основними завданнями бухгалтерського обліку матеріалів є: правильне і своєчасне документальне оформлення операцій та забезпечення достовірних даних по заготовлению, надходження та відпуску матеріалів; контроль за збереженням матеріалів у місцях їх зберігання і на всіх етапах їх руху; контроль за дотриманням встановлених організацією норм запасів матеріалів, що забезпечують безперебійний випуск продукції, виконання робіт і надання послуг; своєчасне виявлення непотрібних і зайвих матеріалів з метою їх можливого продажу або виявлення інших можливостей залучення їх в обіг.
Для забезпечення дієвого контролю за збереженням матеріальних цінностей важливе значення мають організація постачання на підприємствах, стан складського і ваговимірювального господарства. З цією метою наказом по підприємству кожному складу присвоюється постійний номер, який згодом вказується на всіх документах, що відносяться до операцій даного складу. За наявності декількох складів необхідно зосередити в кожному матеріали певних груп. Усередині складів матеріали повинні розміщуватися за секціями, потім по тіпосорторазмерам в штабелях, на стелажах і на полицях з таким розрахунком, щоб забезпечити можливість швидкої їх приймання, відпуску та перевірки наявності. З цією ж метою в місцях зберігання матеріалу прикріплюється ярлик (ф...
