ково у вигляді розрізнених файлів Excel і Word. Файли і записи зберігаються розрізнено у кожного співробітника
Існуюча схема обліку устаткування хаотична, форма і структура файлів не уніфіковані. Таким чином, діюча система обліку не здатна повною мірою впоратися з тими обсягами роботи, які існують в даний час. Паперовий облік і файловий облік в тому вигляді, який діє на даний момент на АКБ НМБ ВАТ, призводить до виникнення таких проблем:
неминуча втрата документів;
потрапляння документів третій особі;
накопичення безлічі документів, призначення та джерело появи яких неясні;
надмірність документообігу, велика втрата часу на обробку вхідної та вихідної інформації, внутрішніх документів, на ознайомлення з документами, на підготовку звітів;
суперечливість прийнятих рішень, неможливість забезпечити швидку передачу вихідних документів та інформації посадовим особам, які приймають рішення;
безконтрольність виконавців, неможливість доведення в короткі терміни доручень до конкретних виконавців;
неможливість встановлення історії роботи обладнання;
невиробничі витрати робочого часу на пошук необхідної інформації;
надлишкові витрати на папір і копіювання для створення декількох копій одного документа;
несвоєчасність профілактичних і ремонтних робіт, що призводить до передчасного виходу з ладу комп'ютерної та оргтехніки. Вихід з ладу техніки спричиняє зниження продуктивності співробітників банку та зменшення кількості автоматизованих роздрібних операцій за допомогою банкоматів та кас.
Висновки
У загальній частині дипломного проекту були викладені теоретичні основи побудови систем обліку.
У розділі «Огляд відомих розробок» були розглянуті відомі аналогічні розробки - програми обліку комп'ютерної техніки, коротко описана їх функціональність і наведені ілюстрації їх інтерфейсу. Система-прототип описана з усіма видами забезпечення: організаційне, інформаційне, технічне та програмно-алгоритмічне.
Наприкінці загальної частини була сформульована проблема на цьому об'єкті. Існуючу систему обліку комп'ютерної та оргтехніки банку утворює інформація на паперових носіях і частково в файлах MS Excel. Періодично ІТ-спеціаліст переглядає список всієї техніки і зіставляє з наявною у нього інформацією про останні профілактичних роботах по ній.
Виконання однієї і тієї ж роботи за вибіркою інформації різними фахівцями знижує загальну продуктивність відділу інформаційних технологій та відділу автоматизації роздрібних операцій. А ручне виконання операцій аналізу даних піддає існуючу систему обліку частих помилок. Це в свою чергу призводить до несвоєчасності профілактичних і ремонтних робіт. А передчасний і несподіваний вихід з ладу комп'ютерної або оргтехніки знижує продуктивність співробітників банку.
У зв'язку з цим назріла необхідність створення автоматизованої інформаційної системи обліку комп'ютерної та оргтехніки АКБ НМБ ВАТ.
2. Спеціальна частина
2.1 Постановка завдання проектування бази даних ...
