align="justify"> В акті перераховуються конкретні види продукції, що передаються для реалізації в торгову точку. По кожному виду продукції вказується, від кого (через кого) вони надходять, одиниця виміру, кількість, ціна, сума, потім виводиться загальна кількість і сума продукції, прийнятої торговою точкою для реалізації. По кожному виду продукції її передача в реалізацію засвідчується підписами працівників, які здали і прийняли продукцію.
До акта додаються супровідні документи та виправдувальні документи (накладні та ін.).
3.2 Удосконалення синтетичного та аналітичного обліку продажів
Для вдосконалення синтетичного обліку продажів рекомендуємо введення декількох субрахунків для рахунку 90 «Продажі»:
- 1 «Продукції рослинництва»;
- 2 «Продукції промисловості і підсобних виробництв»;
- 3 «Продукції (послуг) допоміжних, обслуговуючих та інших виробництв»;
- 4 «Іншою продукції, товарів, робіт і послуг».
- 5 «Прибуток (збиток) від продажу».
А для вдосконалення аналітичного обліку продажів Пропонуючи введення Журналу реєстрації виданих та отриманих рахунок-фактур.
3.3 Автоматизація бухгалтерського обліку
Ефективне застосування зростаючого обсягу економічної інформації при найменших витратах на її отримання можливо тільки на базі впровадження високопродуктивної обчислювальної техніки.
При цьому важливо автоматизувати облік таким чином, щоб всі операції по виписці, обробці та передачі первинних документів здійснювалися автоматично.
Правильний вибір програмного продукту і фірми розробника - перший і визначальний етап автоматизації бухгалтерського обліку. Для цього користувач повинен добре орієнтуватися в класифікації бухгалтерських програм. За функціональним можливостям і областям застосування їх можна умовно розділити на кілька типів:
міні-бухгалтерія;
інтегрована бухгалтерія;
комплексний облік;
мережева система бухгалтерського обліку.
У кожній з вище запропонованих програм мають місце відображення всі господарські операції, що здійснюються на підприємстві, тому програми розбиті на окремі завдання (підсистеми), що дозволяє впроваджувати її по частинах.
У програмах передбачено розрахунок реалізації продукції в залежності від прийнятої облікової політики. Це особливо важливо при веденні обліку реалізації принаймні оплати, так як ручний розрахунок при такому способі обліку найбільш трудомісткий для бухгалтера.
Важливе місце в бухгалтерському обліку займає визначення дебіторської та кредиторської заборгованості в розрізі дебіторів і кредиторів. У програмах є гнучкий механізм списання дебіторської та кредиторської заборгованості, при автоматичному обліку реалізації продукції. Останнім часом через неплатежі до бухгалтерським програмам стали пред'являти вимоги проведення взаємозаліків між підприємствами. Для ТОВ «Бурятсемена» найбільш оптимальним варіантом автоматизації бухгалтерського обліку є повна автоматизація всіх ділянок обліку, наведена на малюнку 1.
Малюнок 1 - Автоматизація обліку
При виборі програмного продукту для бухгалтерії ТОВ «Бурятсемена» необхідно проаналізувати перелік послуг з автоматизації обліку, якість документації та посібників, що надаються фірмою-розробником, функціональні можливості програмного продукту, що визначить успіх впровадження комплексної системи бухгалтерського обліку.
Застосування комп'ютерної техніки дозволяє відмовитися від ведення карток складського обліку, вести облік відвантаження і реалізації продукції, оперативний контроль за виконанням договорів поставок. При цьому скорочується дублювання в обліку і знижується трудомісткість облікових робіт.
При автоматизації бухгалтерського обліку реалізації продукції повинно забезпечуватися відображення:
контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей на складах;
надходження грошей на розрахунковий та інші рахунки в банку за відвантажену продукцію;
відвантаження продукції по покупцях;
заборгованість покупців за отриману продукцію;
суми авансових платежів за продукцію;
виписка документів на відвантаження продукції;
сумовому вираженні відвантаженої продукції;
сума реалізованої продукції за купівельною і продажною вартості для обчислення податкових і неподаткових платежі...
