fy"> Динамічний характер матеріально-виробничих запасів як елементу економічного потенціалу підприємства утрудняє процес управління ними. Вирішити дану проблему допоможе своєчасно доведена до керуючої системи аналітична інформація про стан матеріально-виробничих запасів.
Удосконалення господарського механізму управління матеріально-виробничими запасами - комплексний процес, всі елементи якого повинні бути пов'язані між собою. Недостатня увага до одного з них послаблює ланцюг господарських заходів і може істотно знизити їх ефективність. Тому пошук шляхів такого вдосконалення повинен відрізнятися комплексністю і повнотою. Раціональне управління матеріально-виробничими запасами виробничого підприємства можливе лише за наявності дієвого механізму їх оцінки та аналізу.
В даний час пропонується безліч методик, покликаних сприяти вирішенню проблеми управління матеріально-виробничими запасами. У основі сформованих методик лежать різні прийоми економічного аналізу, такі як використання абсолютних, відносних і середніх величин; застосування порівняння, угруповання, індексного методу, методу ланцюгових підстановок, балансового методу та ін.
Слід відзначити той факт, що аналіз запасів багатьма вченими зводиться до аналізу запасів сировини і матеріалів. Однак загальна величина запасів, що відображаються у розділі II балансу, включає запаси сировини і матеріалів, запаси готової продукції і незавершеного виробництва.
Так, формування залишків незавершеної продукції пов'язано з витратою сировини і матеріалів, так як витрати на виробництво продукції включають в себе витрати сировини і матеріалів. Також вони можуть бути представлені як сума елементів витрат (витрати сировини і матеріалів, витрати на заробітну плату, соціальні відрахування, амортизаційні відрахування та інші витрати), що не увійшли в собівартість готової продукції. Угруповання дозволяє виділити стратегічно важливі і незначні групи матеріально-речових оборотних коштів. Для чого на основі аналізу номенклатурного ряду за двома критеріями формується матриця, в якій номенклатурні види запасів групуються в дев'ять груп. Типовий алгоритм оцінки матеріально-виробничих запасів представлений на малюнку 1.5.
Рис.15
Перший етап аналізу передбачає укрупнений аналіз запасів у цілому та за елементами в динаміці, а також аналіз оборотності матеріально-речових оборотних коштів.
Другий етап передбачає угруповання запасів по номенклатурних одиницям на основі двох критеріїв. Перший критерій - вартість запасів конкретного виду. Другий критерій залежить від якісних характеристик окремих елементів запасів.
Угрупування дозволяє виділити стратегічно важливі і незначні групи матеріально-речових оборотних коштів. Для чого на основі аналізу номенклатурного ряду за двома критеріями формується матриця, в якій номенклатурні види запасів групуються в дев'ять груп. З цих груп виділяються стратегічно важливі групи запасів і групи запасів, вплив яких на величину матеріальних оборотних коштів незначно. Виходячи з градації, вибудовується порядок аналізованих груп, згідно з яким проводиться безпосередній аналіз запасів на місцях .
Третій етап передбачає аналіз запасів матеріально-речових оборотних коштів по номенклатурних групах.
Слід зазначити, що аналіз по кожному виду матеріально-речових елементів майна підприємства має власні відмінні риси, пов'язані з тим, що функціональне призначення кожної групи відрізняється від інших. Тим часом виділимо стандартні напрямки аналізу матеріальних оборотних коштів: аналіз наявності та стану запасів, аналіз надходження запасів, аналіз вибуття запасів, аналіз роботи відповідального функціонального підрозділу.
Природним результатом третього етапу є четвертий етап аналізу, який пов'язаний з формуванням результатів аналізу, їх обґрунтуванням та виявленням вузьких місць raquo ;, обумовлених, з одного боку, надлишком запасів, з іншого боку, дефіцитом запасів за кожної номенклатурної позиції.
Результатом аналітичних процедур повинно бути виявлення резервів підвищення ефективності управління матеріально-речовими оборотними коштами по кожній номенклатурній позиції, що дозволить оптимізувати стан матеріально-речових оборотних коштів у цілому, забезпечити безперервність виробничих процесів і в той же час не омертвити фінансові ресурси підприємства.
Реалізація п'ятого етапу пов'язана з результатом проведення попередніх етапів. Якщо в результаті аналізу стратегічно важливих груп матеріально-виробничих запасів виявлені значні резерви їх оптимізації, то наступним етапом є прийняття управлінських рішень. Якщо в результаті аналізу резервів не виявлено, то слід переходити до аналізу наступної групи запас...
