стовуються для групового обліку однотипних предметів, що мають однакову технічну характеристику, однакову вартість, однакове виробничо-господарське призначення і надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці.
При розміщенні в одній будівлі кількох структурних підрозділів (Цехів, відділів тощо), за якими витрати плануються окремо, на додаток до загальної інвентарній картці слід відкрити довідкові інвентарні картки окремо по кожному напрямку (коду) витрат з позначкою В«для нарахування амортизації В»відповідно до затвердженого розподілом площі та первісної вартості інвентарного об'єкта між відповідними користувачами.
Інвентарні картки заповнюють на основі первинних документів (Актів про прийом-передачу, технічних паспортів тощо) і передають потім під розписку у відповідний відділ організації.
За місцем знаходження (експлуатації) основних засобів для контролю за їх збереженням можна вести інвентарні списки основних засобів. У них записують номер і дату інвентарної картки, інвентарний номер об'єкта, його повна назва, первісну вартість і дані про вибуття (переміщення) - дату і номер документа і причину вибуття. Дозволяється вести облік об'єктів за місцем їх знаходження в інвентарних картках. У цьому випадку інвентарні картки виписують у двох примірниках і другий примірник передають за місцем знаходження об'єкта. Облік об'єктів основних засобів за місцем знаходження здійснюють особи, відповідальні за збереження цих коштів.
У бухгалтерії інвентарні картки формують в інвентарну картотеку, в якій вони розділені на групи за видами основних засобів.
4. Синтетичний облік наявності та руху основних засобів
Синтетичний облік наявності та руху основних засобів, належать підприємству на праві власності, здійснюється на наступних рахунках:
01 В«Основні засобиВ» (активний);
02 В«Амортизація основних засобівВ» (пасивний);
91 В«Інші доходи і витратиВ» (активно-пасивний).
Рахунок 01 В«Основні засобиВ» призначений для отримання інформації про наявність та рух належних організації на правах власності основних коштів, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації або зданих в поточну оренду.
Вартість основних засобів, що надійшли в якості внеску до статутний капітал, оформляють бухгалтерськими записами:
Дебет рахунку 08 В«Вкладення у необоротні активиВ»)
Кредит рахунку 75 В«Розрахунки з засновникамиВ»
Дебет рахунку 01 В«Основні засобиВ»
Кредит рахунку 08 В«Вкладення у необоротні активиВ»
Основні засоби, придбані за плату в інших організацій та осіб, а також створені в самій організації, відображають за дебетом рахунка 01 В«Основні засобиВ» і кредиту рахунку 08 В«Вкладення у необоротні активиВ». p> Безоплатно прийняті основні засоби прибуткують за дебетом рахунків 08 В«Вкладення у необоротні активиВ» і кредитом рахунку 98 В«Доходи майбутніх періодів В», субрахунок 98-2В« Безоплатні надходження В». Вартість безоплатно отриманих основних засобів у міру нарахування амортизації по них списується з субрахунка 98-2 В«Безоплатні надходженняВ» в кредит рахунку 91 В«Інші доходи і витрати В».
Отже, по безоплатно прийнятим основних засобів складаються такі бухгалтерські записи:
Дебет рахунку 08 В«Вкладення у необоротні активиВ» на первісну
Кредит рахунку 98 В«Доходи майбутніх періодівВ» Вартість
Дебет рахунку 01 В«Основні засобиВ» на первісну
Кредит рахунку Оо В«Вкладення у необоротні активиВ» Вартість
Дебет рахунків обліку витрат (25, 26 і ін) щомісячно
Кредит рахунку 02 В«Амортизація основних засобівВ» на суму
амортизації
Дебет рахунку 98 В«Доходи майбутніх періодівВ» щомісяця I
Кредит рахунку 91 В«Інші доходи і витратиВ» на суму
Амортизації
При вибутті основних засобів накопичена амортизація по об'єкту списується у зменшення його первісної вартості. При цьому дебетують рахунок 02 "Амортизація основних засобівВ» і кредитують рахунок 01 В«Основні засобиВ». p> При вибутті основних засобів внаслідок продажу, з причини старості, морального зносу, що безоплатної передачі залишкова вартість об'єкта списується з рахунку 01 В«Основні засобиВ» в дебет рахунку 91 В«Інші доходи і витрати В». Крім того, за дебетом рахунка 91 відображають всі витрати, пов'язані з вибуттям основних засобів, а по кредиту - всі надходження, пов'язані з вибуттям основних засобів ( виручка від продажу об'єктів, вартість матеріалів, брухту, брухту, отриманих при ліквідації об'єктів, та ін.)
Таким чином, на рахунку 91 В«Інші доходи і витратиВ» формується фінансовий результат від вибуття основних засобів. Щомісяця цей фінансовий результат списується з рахунку 91 на рахунок 99 В«Прибутки та збиткиВ».
Бухгалтерські записи щодо списання основних засобів:
Дебет рахунку 0...
